Когда уходят в декрет работающие беременные женщины?

Как избежать обмана со стороны работодателя – советы юриста

Итак, рассмотрим гарантии, которые предоставлены каждой женщине, готовящейся стать мамой:

• выплаты определенной суммы из ФСС. К слову, она производится только тогда, когда начальник производил соответствующие отчисления. Прежде чем трудоустраиваться, рекомендуется уточнить эту информацию;
• руководитель не имеет право на увольнение молодой матери, у которой ребенок не достиг 3 – х летнего возраста или женщину, которая ухаживает за ребенком – инвалидом. Кроме этого, не подлежат увольнению матери – одиночки, дети которых не достигли 14 лет;
• трудовой договор, заключенный с женщиной, должен автоматически продлеваться при наличии справки о подтверждении факта беременности от доктора;
• за молодой мамой сохраняется ее рабочее место на весь срок дородового и послеродового отпуска по уходу за малышом;
• если женщина вышла на работу, она вправе вновь вернуться в декрет по уходу за ребенком;
• когда вы подаете пакет документов для оформления государственного пособия, обязательно перестрахуйтесь: попросите расписку о передаче. Это нужно для того, чтобы в случае утери актов можно было доказать свою правоту;
• в случае, если нужный пакет документов предоставлен, но начисления пособия не произошло – нужно написать заявление работодателю. При отсутствии ответной реакции на запрос, женщина по закону имеет полное право подать в суд или обратиться в инспекцию по труду. Таким образом, можно получить пособие и компенсацию морального вреда.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске

В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.

Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:

• дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
• суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
• выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.

В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.

Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета

Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску

Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.

Отпуск по беременности и родам

Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ, где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.

Отметим, что в законе от 29.06.2015 № 201-ФЗ зафиксировано право на отпуск БиР не только для женщин, работающих постоянно, но и для тех, кто оформлялся на работу временно. Если до издания закона государство обязывало продлить действие временного трудового договора с беременной работницей до родов, то сейчас женщине, работавшей по временному договору, полагается и оплачиваемый послеродовой отпуск.

Отпуск представляется не только при рождении, но и при усыновлении, если к моменту оформления усыновления младенцу не исполнилось три месяца.

Молодой матери следует выяснить, какие периоды относятся к отпуску по БиР, чтобы вовремя уйти в декрет

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет регулируется ст. 256 ТК РФ. После отпуска по БиР мама младенца может подать заявление на получение такого отпуска. Однако получает отпуск по уходу не всегда сама мама новорождённого.

Ст. 256 ТК оставляет такой выбор на усмотрение семьи. Более того, за время этого отпуска уходом за младенцем могут по очереди заняться разные родственники, если семья сделает такой выбор.

Как накапливаются пенсионные баллы за период декретного отпуска

С 2015 года государство начисляет работающему по трудовому договору пенсионные коэффициенты (баллы) за каждый год работы. В законе № 400-ФЗ от 28.12.2013 указано, что количество таких баллов пропорционально сумме страховых взносов в ПФР, внесённых работодателем за конкретного работника.

Законодательство предусматривает, что, кроме периодов фактической работы, в начислении пенсионных баллов работающего учитывают и социально значимые периоды. К ним относят и отпуск по уходу за детьми до полутора лет. Пенсионные баллы начисляют так:

• 1,8 балла за один год ухода — за первым ребёнком;
• 3,6 балла за один год ухода — за вторым ребёнком;
• 5,4 балла за один год ухода — за третьим или четвёртым ребёнком.

Пенсионные баллы в таком размере засчитываются за полный календарный год. Например, если за ребёнком ухаживали до одного года, т. е. всего 9 месяцев, то количество пенсионных баллов составит 1,8 /12 месяцев * 9 месяцев = 1,35.

После того как малышу исполняется полтора года, пенсионные баллы не начисляют.

Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет

Пособие по беременности и родам

В народе это пособие называют «декретными», так как деньги выплачиваются за время, проведённое в декретном отпуске. Чаще всего оно назначается на срок 140 дней, но в случае осложнений при родах или многоплодной беременности длительность декретного отпуска может увеличиваться. Соответственно, поменяется и размер пособия.

Кому положено

По закону, единовременные выплаты в 2021 году полагаются:

1. Официально трудоустроенным женщинам.
2. Студенткам-очницам вузов, колледжей, техникумов, научных организаций.
3. Будущим мамам, которые проходят службу по контракту, военнослужащим или сотрудницам правоохранительных органов.
4. ИП, адвокатам, нотариусам и другим лицам, занимающимся частной практикой, которые добровольно выплачивали взносы в ФСС.
5. Безработным, если их уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности как ИП. Но получить деньги можно только при условии, что они успели встать на учёт в центре занятости в течение года после сокращения.
6. Женщинам, усыновившим ребёнка младше трёх месяцев и входящим в одну из вышеперечисленных категорий.

Размер пособия

Для женщин, которые работают, размер пособия составляет 100% от среднего дневного заработка за последние два года. То есть если отпуск по беременности и родам оформляют в 2021 году, то сумму выплаты рассчитывают исходя из заработка за 2019 и 2020 годы. Установлены минимальная и максимальная суммы — в 2021 году нельзя получить пособие меньше 58 797,20 рубля и больше 471 598,48 рубля.

Рассчитать размер декретного пособия для работающей женщины можно по формуле:

Заработок за 24 месяца до начала декрета ÷ количество календарных дней в двух годах (обычно это 730, но если год был високосным — 731) × количество дней отпуска по беременности и родам.

Время, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком, в расчёте не учитывается, его нужно сложить и вычесть из 730. Точный заработок за год можно посмотреть в справке 2-НДФЛ (документ можно получить в бухгалтерии на работе).

Пример. Оксана беременна первым ребёнком. В начале июня 2021 года на 30-й неделе беременности она оформила лист нетрудоспособности. Его продолжительность составила 140 дней. В 2019 году Оксана заработала 425 000 рублей, а в 2020-м — 570 000 рублей. В 2019 году она была на больничном 20 дней, а в 2020 году — десять.

Сумма пособия по беременности и родам, которую получит Оксана, рассчитывается так:

• 425 000 + 570 000 = 995 000 рублей — столько Оксана заработала за два года до обращения за пособием.
• 731 − 30 = 701 — столько фактически отработала женщина.
• 995 000 ÷ 701 = 1 419 рублей — составляет средний заработок.
• 1 419 × 140 = 198 660 рублей — сумма пособия, которое получит Оксана.

Как получить выплату

Чтобы получить пособие для беременных женщин в 2021 году, нужно:

1. Взять листок нетрудоспособности в медучреждении. Документ выдаёт акушер-гинеколог на 30-й неделе беременности, а если женщина ждёт двойню — то на 28-й неделе. Дата оформления больничного считается началом отпуска по беременности и родам.
2. Написать заявление на получение пособия можно в свободной форме и передать его вместе с листом нетрудоспособности в бухгалтерию или отдел кадров. Если беременная женщина не работает, то за оформлением пособия ей нужно обратиться в отдел соцзащиты.

Когда перечислят деньги

Пособие по беременности и родам — единовременная мера поддержки, то есть оно выплачивается сразу всей суммой. Трудоустроенные, как правило, получают деньги в день зарплаты. Всем остальным соцзащита назначает пособие в течение десяти дней после получения документов. Деньги переведут на карту не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, когда обращались за выплатой.

Материал по теме
Выплаты для семей с детьми в 2021 году: что положено и куда обращаться за социальной помощью

На какой срок предоставляется отпуск по беременности и родам и когда можно в него уйти

Отпуск по беременности и родам, длится около двух месяцев до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как и любой больничный, оплачивается по месту работы.

Ответ на вопрос о том, сколько дней длится декретный отпуск, зависит от того, как протекает беременность и сколько детей ожидает женщина (пп. 46-50 Правил выдачи листков нетрудоспособности):

Важно! Отдельный срок установлен для женщин, которые проживают или работают в населенном пункте со статусом «зоны проживания с правом на отселение» вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также проживающим на территории, радиоактивно-загрязненной вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов отходов в реку Теча. Для них отпуск складывается из 90 дородовых и 70 послеродовых дней (п. 51 Правил выдачи листков нетрудоспособности)

Если ответ на вопрос о том, что такое многоплодные роды, понятен, возникает вопрос, что такое осложненные роды.

Осложненными, согласно Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:

• преждевременные роды;
• роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
• роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
• роды женщины с пороком сердца и др.

Можно ли уйти в декрет досрочно?

Многих будущих мам, которые не очень хорошо себя чувствуют, интересует вопрос о том, положено ли досрочное оформление декрета по состоянию здоровья. Законодательство на этот вопрос отвечает отрицательно, поскольку причинами досрочного ухода в декрет ранее 30 недель служат наличие многоплодной беременности или проживание на определенной территории (зона с правом на отселение и др.).

Однако трудовое законодательство позволяет на время освободить от работы беременную сотрудницу еще до ухода в декрет, причем возможно несколько вариантов:

1. Даже если беременная женщина проработала в организации недолго, она имеет право пойти в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным. Такой отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Женщине, планирующей пойти в отпуск перед декретом, необходимо на сроке 22–24 недели поинтересоваться у врача точной датой начала декрета. Это позволит подсчитать дату начала ежегодного отпуска, чтобы после него сразу пойти в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу.
2. При согласии работодателя будущей матери может быть предоставлен отпуск за свой счет. Ограничений продолжительности такого отпуска закон не предусматривает.
3. Если врач установит, что беременная нуждается в госпитализации либо состояние здоровья не позволяет ей работать, он выпишет больничный лист, не связанный с декретом (причина временной нетрудоспособности будет отмечена как «заболевание»).
4. Если врачебная комиссия подпишет заключение о том, что женщине противопоказан выполняемый ею вид деятельности, то до момента предоставления другой должности она освобождается от работы. При этом сохраняется средняя зарплата. 

Можно ли уйти в декрет позднее, чем положено?

Уход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной сотрудницы. Именно поэтому отпуск предоставляется только по ее заявлению. При желании она может написать в заявлении более позднюю дату начала декретного отпуска, чем указано в больничном листе.

Однако нужно иметь в виду, что материальной выгоды в большинстве случаев такой поступок не принесет. Дело в том, что более позднее начало отпуска по беременности и родам не повлечет его продления в послеродовой период. Отпуск будет завершен именно в тот день, который указан в больничном листке как день окончания нетрудоспособности.

За тот период (после 30 недель), который женщина проработает, не оформляя декрет, зарплату она получит, а декретное пособие — нет. А поскольку размер декретного пособия составляет 100% среднего заработка (ст. 8 закона № 81-ФЗ) и к тому же это пособие не облагается подоходным налогом (ст. 217 Налогового кодекса РФ), то чаще всего с материальной точки зрения целесообразнее пойти в декрет вовремя.

Расчет декретных выплат.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий

• Женщина официально трудоустроена, и работодатель
  отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
• При стаже работы в учреждении менее 2 лет
  учитывается и заработок с предыдущей службы.
• В расчет пособия не включаются дни, когда
  сотрудница не работала из-за больничных листов.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю. 

Для расчета декретного пособия потребуется выполнить
следующие действия:

Выбрать расчетный период, когда сотрудница
получала заработную плату.
Исключить то время, когда женщина была на
больничном листе

Кроме того, не берется во внимание материальная помощь и
другие пособия.
Рассчитать средний дневной заработок. Для этого
используется форма: зарплата за расчетный период умножается на два и делится на
730

Полученное число умножается на количество дней,
прописанных в листке нетрудоспособности (от 140).

Нужно обратить внимание, что законодательными актами устанавливается минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно проходит индексацию. Так, в 2020 году он варьируется в пределах 398,79-2301,37 руб. . Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей

С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы

Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей. С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы.

Мне нравится2Не нравится2

Замена лет при втором декрете.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.

При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Пособия декретные.

Если семья получала перечисления от органов соцзащиты в
связи с тяжелым финансовым положением, то они останутся за ней и после рождении
второго малыша. Работодатель может платить только одно пособие, поэтому
необходимо определиться, на кого из детей его получать.

При его официальном трудоустройстве, необходимо написать заявление в отдел кадров компании.

В противном случае он может обратиться в государственные органы и предоставить подтверждение того, что пособие на этого ребенка мать не получает.

Как оформить отпуск по беременности и родам

Оформить отпуск достаточно просто. Для этого нужно подготовить заявление и передать его работодателю. Подтверждением права на отпуск будет больничный лист.

Индивидуальным предпринимателям, студентам и женщинам, уволенным в связи с ликвидацией работодателя, отпуск оформляется в особом порядке. Остальным женщинам следует руководствоваться простым алгоритмом:

1. При приближении 28-30 недель беременности совершаем плановый визит к врачу.Записаться на прием можно с помощью интернет-портала государственных и муниципальных услуг. Кроме того, на сайте «Госуслуги» можно проверить информацию о полисе обязательного медицинского страхования и прикреплении к государственной больнице, что пригодится, например, если беременность женщины наблюдалась в частной клинике, а она желает оформить больничный лист в государственном учреждении.Уже несколько лет больничный лист может оформляться не только в бумажном, но и в электронном виде. Если работница выбрала второй вариант, то она может получить информацию об оформленном документе, а также о сумме назначенного пособия в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ, для входа в который используются те же данные, с помощью которых лицо авторизуется на «Госуслугах».

1. Получив больничный лист, нужно написать заявление об уходе в отпуск, и сдать обе бумаги работодателю. Если больничный был оформлен в электронном виде, то сведения о нем следует отразить в заявлении.
2. Наниматель дооформит некоторые поля больничного листа, а также издаст приказ о предоставлении отпуска, с которым работница должна будет ознакомиться под подпись. Информация о предоставлении отпуска отражается в личной карточке работницы, а также в табелях учета рабочего времени.

Пишем заявление

Заявление на отпуск по беременности и родам составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.

1. Верхний правый угол заполняется в столбик текстом следующего содержания: «Руководителю (наименование организации, Ф. И. О.) от сотрудницы (Ф. И. О.)».
2. Ниже по центру пишется слово «Заявление».
3. Далее с начала строки идет основная часть: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 255 ТК РФ отпуск по БиР с (дата начала) до (дата окончания)».
4. Ниже ставятся дата и подпись заявительницы (с правого и левого краев строки соответственно).
5. В конце заявления добавляется пометка о приложении — листке нетрудоспособности.

Оригинал больничного будет приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или к работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты.

Готовим перечень документов, которые нужно приложить к заявлению

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по беременности и родам, содержится в абз. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме сотруднице нужно предоставить всего два документа:

1. Заявление.
2. Листок нетрудоспособности.

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу две функции:

• Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
• Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.

Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

• акушером-гинекологом;
• семейным врачом;
• фельдшером.

При этом в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30-й недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
• студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2017 год — 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Продолжительность отпуска по БиР в календарных днях	Минимальные выплаты за отпуск по БиР, руб	Максимальные выплаты за отпуск по БиР, руб
до 01.05.2018	с 01.05.2018
140	311,97 х 140 = 43675,80	366,5 х 140 = 51380,10	2017,81 х 140 = 282493,40
156	311,97 х 156 = 48667,32	366,5 х 156 = 57174,11	2017,81 х 156 = 214778,36
194	311,97 х 194 = 60522,18	366,5 х 194 = 71101,13	2017,81 х 194 = 391455,14

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Условия получения	Сумма ежемесячно, руб.
Первый ребёнок
Родитель или другой родственник, работающий по трудовому договору	40% от среднего заработка
Безработные родители	4465,2
Второй, третий, и последующие дети
Родитель или родственник, работающие по трудовому договору	8930,4
Безработные родители	15 849,00

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком