Декретные выплаты в 2020: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности

Расчет декретных выплат

Право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

• стаж работы в одной или разных организациях;
• место работы или службы;
• наличие гражданства РФ;
• возраст;
• семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение льгот имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели: предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018); МРОТ — 11 280 р. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).

Поэтому в 2019 обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2018, а завершается в 2019.

Виды декретных выплат

Отпуск по беременности и родам женщина оформляет на основании больничного листа, который ей выдают в женской консультации. Длительность такого отпуска может быть разной и зависит от таких факторов, как особенности протекания беременности (одноплодная или многоплодная), необходимость проведения дополнительных оздоровительных мероприятий перед родами, протекание родовой деятельности (обычные или осложненные роды).

При нормально протекающей одноплодной беременности больничный лист выдается на 30-й (при многоплодной — на 28-й) неделе беременности на 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и на 70 дней после). Если же роды были осложненные, то этот срок может быть продлен еще на 16 дней. При рождении двух или более детей — на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после).

На период всего больничного женщина имеет право получать пособие, равное 100% от средней заработной платы за два предыдущих года (текущий год не учитывается). Если же при этом женщина проработала менее полугода, то пособие высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент оформления больничного листа.

Интересно, что если женщина официально трудоустроена в нескольких местах, то на каждом месте работы она имеет право оформить лист нетрудоспособности и получать пособие, которое в этом случае рассчитывается, исходя из средней заработной платы на каждом конкретном месте работы.

По истечении больничного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за малолетним ребенком. Основанием для оформления такого отпуска является заявление молодой матери. Уходить в декрет, возвращаться на работу на полный рабочий день и затем снова уходить в отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, можно сколько угодно раз до достижения ребенком трехлетнего возраста. При этом за работницей на протяжении всего декретного отпуска сохраняется ее должность и рабочее место. Интересно, что такое право есть и у других членов семьи – например, у отца или у бабушки, и закреплено это право в 256 ст. Трудового кодекса. Родственники могут сменять друг друга на этом «посту», но два и более членов семьи одновременно находиться в декретном отпуске не могут.

Все эти нормы распространяются и на семьи, усыновляющие детей, причем, если ребенку нет 3 месяцев, женщина имеет право не только на отпуск по уходу за ребенком, но и на больничный по беременности и родам (стандартные 70 дней со дня рождения усыновленного малыша или 110 дней при усыновлении 2 детей и более).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работникам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Сумма выплат за отпуск по уходу за ребенком рассчитывается исходя из средней заработной платы того члена семьи, который оформляет на себя пособие. На данный момент это 40% от среднемесячного заработка за 2 прошедших полных календарных года. Размер выплат при этом не может выходить за пределы минимального и максимального значений, установленных на текущий год. По уходу за несколькими детьми выплаты суммируются, но эта сумма не должна превышать 100% от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.

По состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие: 3065,69 руб. — на первого ребенка и 6131,37 руб. — на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, составит 3120 рублей (7800 р. x 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.

По состоянию на 1 февраля 2017 года максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составлял 23120,66 руб.и в связи с увеличением МРОТ с 1 июля 2017 года не изменился.

Выплаты за больничный по беременности и родам производятся единовременно за весь период нетрудоспособности. Пособие по уходу за ребенком выплачивается раз в месяц в дни перечисления зарплаты другим сотрудникам компании.

По достижении ребенком возраста полутора лет, родитель может выйти на работу, а может продлить отпуск по уходу за ребенком еще на 1,5 года. Денежная компенсация в этом случае будет минимальной – 50 рублей в месяц. При этом за женщиной или другим членом семьи, оформившим такой отпуск, должно быть гарантированно сохранено рабочее место, а сам отпуск засчитывается в трудовой и пенсионный стаж.

30 минут на кормление

Одной из самых «ярких» устаревших норм закона, на мой взгляд, является предоставление перерывов для кормления. Напомню, что, когда женщина выходит из декретного отпуска и у нее есть ребенок до 1,5 лет, работодатель обязан установить ей перерывы для кормления – по 30 минут каждые 3 часа, в соответствии со . И это время оплачивает компания. История этого вопроса уходит к советским временам, когда работа была рядом с домом, и сотрудницы во время перерыва могли уйти покормить ребенка. Но сейчас это совсем не актуально: офис может находиться далеко, и полчаса явно не хватит. Поэтому на практике при стандартном 8-часовом рабочем дне женщина «вычитает» 1 час от работы – приходя на час позже или уходя раньше. В итоге получается, что эти перерывы используются не для того, для чего их вводили изначально, а работодатели вынуждены сокращать рабочий день, корректируя бизнес-процессы.

Я полагаю, надо оценить, нужны ли эти перерывы в принципе. Возможно, сделать перерывы короче или отменить, или чтобы работодатель мог заменить их другой компенсацией: днем к отпуску, денежной выплатой и т. д. Да, этот вопрос более сложный, но и задача этой статьи кодекса уже давно не соответствует тому, что происходит на практике. 

Расчет пособия

Стандартная схема вычисления размера пособия по нетрудоспособности в связи с материнством выглядит следующим образом:

1. Определяется период (2 календарных года или 730 дней), на основании которого будет выплачиваться пособие.
2. Суммируется заработок женщины за этот период с вычетом больничных и отпусков.
3. Полученное число делится на 730 дней – таким образом выводится средний дневной заработок.
4. Результат умножается на количество дней декретного отпуска. Это и есть размер декретного пособия.

Например, средний дневной заработок женщины составляет 600 рублей. Если она выходит в декрет в положенный срок, 600 рублей умножается на 140 дней (по стандартному сроку декрета). Получаем сумму 84000 руб.

Если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен.

Например, если женщина ушла в отпуск позже положенного и работала до родов 20 дополнительных дней, они не включаются в расчет пособия. Среднедневной заработок (600 рублей) умножается на 120 дней. Получается сумма 72000 рублей. Таким образом, пособие значительно уменьшается в размере.

Работать или нет после наступления декрета, решает женщина. С материальной стороны, если ее зарплата превышает размер ежемесячного пособия по родам, ей есть смысл оставаться на своей должности. А вы как работодатель должны помнить о том, что в расчет пособия не будут входить дни, которые сотрудница работала.

Можно ли уйти в декрет раньше

Случаи повышенной работоспособности у будущих мам случаются гораздо реже, чем ситуации, когда беременная тяготится необходимостью ежедневно посещать работу. Поэтому чаще женщина ищет способ, как раньше уйти в декретный отпуск. К сожалению, вариантов здесь немного и успех в поисках ждет только тех, кто объективно требует медицинского вмешательства.

На самом деле, передвинуть дату начала отпуска по БИР на более ранние сроки у врача нет оснований ни при каких условиях. Сократить период работы можно, если:

• сотрудница убедила участкового терапевта в своем плохом самочувствии, и он выписал ей больничный на 10 дней амбулаторного лечения;
• будущей маме и ребенку грозят преждевременные роды, тогда акушеры госпитализируют ее до улучшения состояния, а листок нетрудоспособности оформят на срок до истечения 30-ти недель;
• на плановом обследовании установлено, что беременность многоплодная, тогда декрет выпишут в 28 недель (примерно 6 месяцев);
• заболел старший ребенок, ведь работающая беременная сохраняет право на получение освобождения от работы, если есть необходимость ухаживать за заболевшим членом семьи до 14 лет, ФЗ № 255;
• написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе отказать в этой просьбе, даже если женщина еще не отработала полный год, ст. 260 ТК.

Как видно, законных способов того, как рано уйти в декретный отпуск без объективных медицинских показаний, немного. Но тем, кто действительно тяготится своими трудовыми обязанностями, можно воспользоваться правом перехода на неполный рабочий день, ст. 93 ТК РФ.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Документация подается в 2 этапа:

• До рождения малыша.
• После окончания отпуска по БиР.

В первом случае требуется предоставить работодателю или в ФСС (если в регионе предусмотрена такая возможность) следующие бумаги:

1. Заявление о предоставлении отпуска по БиР и выплате декретного пособия.
2. Листок нетрудоспособности, заполненный врачом-гинекологом.
3. Справка из гинекологии о постановке на учет в первом триместре беременности.
4. При необходимости справка о заработке за 2 года до декрета. Она нужна, если роженица ранее работала в другом месте.
5. Паспорт и его ксерокопия.
6. Реквизиты банковского счета. Справку можно получить в отделении банка без предварительной заявки.

Во втором случае потребуются:

1. Заявление о предоставление отпуска до исполнения ребенку полутора лет и выплате пособия.
2. Паспорт и его ксерокопия.
3. Метрика о рождении малыша (или детей) и ксерокопия.
4. Справка с реквизитами банка и номером счета для перечисления пособия.
5. Документ о заработной плате за последние 2 года.
6. Справка о неполучении пособия отцом ребенка.

Уйти в отпуск по уходу вправе любой член семьи (бабушка, папа, дедушка и т.д.). В таком случае пособие начисляется по месту работы члена семьи, осуществляющего уход.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Заявление оформляется лично беременной женщиной. Документ содержит следующие сведения:

• В правом верхнем углу указывается адресат (должность, ФИО). Далее прописывается должность беременной и ФИО.
• Наименование документа: «Заявление».
• Основной текст документа. В нем указывается просьба о предоставлении декрета, выплате пособия (по БиР и единовременного при постановке на учет) и перечислении денежных средств на расчетный счет. Даты указываются в соответствии с больничным листом.
• В качестве приложений указываются листок нетрудоспособности и справка о постановке на учет до 12 недель.
• В левом нижнем углу ставится дата написания заявления.
• По середине листа подпись и чуть правее расшифровка.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком оформляется аналогичным образом. В качестве приложений указываются свидетельство о рождении ребенка или детей и справка о неначислении и неполучении денежных средств отцом ребенка.

На основании предоставленных бумаг и оформленного заявления издается приказ о выходе в декрет сотрудником отдела кадров или иным лицом, осуществляющим функции кадрового руководства.

Приказ о выходе женщины в декрет

В кратчайшие сроки оформляется приказной документ о выходе роженицы в декрет. В нем указываются следующие сведения:

• Название организации.
• Номер приказа.
• Дата издания документа
• Основной текст. В нем прописывается согласие на предоставление отпуска по беременности и родам и выплате пособия. В качестве оснований указываются документы из пункта «приложения» в заявлении, а также само заявление с датой написания.
• Ниже указывается должность руководителя, ставится подпись и расшифровка.
• Затем делается пометка «с приказом ознакомлена». Ставится подпись беременной, расшифровка и дата ознакомления.

Документ оформляется на простом бумажном бланке в печатном виде. Подпись ставится собственноручно. Сведения вносятся в личное дело работницы.

На какой срок предоставляется отпуск по беременности и родам и когда можно в него уйти

Отпуск по беременности и родам, длится около двух месяцев до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как и любой больничный, оплачивается по месту работы.

Ответ на вопрос о том, сколько дней длится декретный отпуск, зависит от того, как протекает беременность и сколько детей ожидает женщина (пп. 46-50 Правил выдачи листков нетрудоспособности):

Важно! Отдельный срок установлен для женщин, которые проживают или работают в населенном пункте со статусом «зоны проживания с правом на отселение» вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также проживающим на территории, радиоактивно-загрязненной вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов отходов в реку Теча. Для них отпуск складывается из 90 дородовых и 70 послеродовых дней (п. 51 Правил выдачи листков нетрудоспособности)

Если ответ на вопрос о том, что такое многоплодные роды, понятен, возникает вопрос, что такое осложненные роды.

Осложненными, согласно Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:

• преждевременные роды;
• роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
• роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
• роды женщины с пороком сердца и др.

Можно ли уйти в декрет досрочно?

Многих будущих мам, которые не очень хорошо себя чувствуют, интересует вопрос о том, положено ли досрочное оформление декрета по состоянию здоровья. Законодательство на этот вопрос отвечает отрицательно, поскольку причинами досрочного ухода в декрет ранее 30 недель служат наличие многоплодной беременности или проживание на определенной территории (зона с правом на отселение и др.).

Однако трудовое законодательство позволяет на время освободить от работы беременную сотрудницу еще до ухода в декрет, причем возможно несколько вариантов:

1. Даже если беременная женщина проработала в организации недолго, она имеет право пойти в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным. Такой отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Женщине, планирующей пойти в отпуск перед декретом, необходимо на сроке 22–24 недели поинтересоваться у врача точной датой начала декрета. Это позволит подсчитать дату начала ежегодного отпуска, чтобы после него сразу пойти в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу.
2. При согласии работодателя будущей матери может быть предоставлен отпуск за свой счет. Ограничений продолжительности такого отпуска закон не предусматривает.
3. Если врач установит, что беременная нуждается в госпитализации либо состояние здоровья не позволяет ей работать, он выпишет больничный лист, не связанный с декретом (причина временной нетрудоспособности будет отмечена как «заболевание»).
4. Если врачебная комиссия подпишет заключение о том, что женщине противопоказан выполняемый ею вид деятельности, то до момента предоставления другой должности она освобождается от работы. При этом сохраняется средняя зарплата. 

Можно ли уйти в декрет позднее, чем положено?

Уход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной сотрудницы. Именно поэтому отпуск предоставляется только по ее заявлению. При желании она может написать в заявлении более позднюю дату начала декретного отпуска, чем указано в больничном листе.

Однако нужно иметь в виду, что материальной выгоды в большинстве случаев такой поступок не принесет. Дело в том, что более позднее начало отпуска по беременности и родам не повлечет его продления в послеродовой период. Отпуск будет завершен именно в тот день, который указан в больничном листке как день окончания нетрудоспособности.

За тот период (после 30 недель), который женщина проработает, не оформляя декрет, зарплату она получит, а декретное пособие — нет. А поскольку размер декретного пособия составляет 100% среднего заработка (ст. 8 закона № 81-ФЗ) и к тому же это пособие не облагается подоходным налогом (ст. 217 Налогового кодекса РФ), то чаще всего с материальной точки зрения целесообразнее пойти в декрет вовремя.

Сроки декретного отпуска

Сроки декретного отпуска

Срок, когда женщина может уйти в декретный отпуск определяется индивидуально для каждой. Рассчитывается он следующим образом. Обычная беременность длится 40 недель.

Срок родов, поставленный в женской консультации, берется в качестве отсчетной точки, и в зависимости от вида беременности от него отсчитывается время, с которого предоставляется отпуск.

• При нормальном течении беременности одним ребенком срок дородового периода в Трудовом кодексе РФ определяется 70 днями. Это значит, что в декретный отпуск женщина может уйти при сроке в 30 недель.
• При многоплодной беременности (два и более плода) этот срок составляет 84 дня, соответственно декретный отпуск предоставляется после наступления 28 недели беременности.
• Для женщин, которые признаны подвергнувшимися действию радиации при аварии на ЧАЭС, дородовой период законом определяется в 90 дней. Соответственно отпуск, связанный с дородовым периодом, может быть предоставлен с 27 недели беременности.
• При оплодотворении искусственным путем срок дородового периода определяется индивидуально для каждой женщины, и зависит от медицинских показаний и течения беременности. В этом случае декретный отпуск должен предоставляться по предписанию лечебного учреждения, контролирующего течение беременности.

Это касается дородового периода. Однако декретный отпуск дается не только на период до наступления родов, но и на послеродовой период, для ухода за новорожденным.

Он также зависит от того фактора, как прошли роды:

• при нормальном течении родов без осложнений послеродовой период определяется 70 днями;
• при родах, повлекших за собой какие-либо осложнения – 86 дней;
• если роды проводились методом кесарева сечения, то к послеродовому больничному добавляются еще 16 дней;
• при многоплодной беременности и рождении двух и более детей послеродовой период составляет 110 дней;
• при преждевременных родах, наступивших до 30 недели беременности, и при условии рождения живого младенца, период послеродового отпуска составит 156 дней;
• если же ребенок, родившийся до 30 недели беременности, рождается мертвым или погибает в первую неделю после рождения, то послеродовой период женщины будет составлять 86 дней декретного отпуска;
• при усыновлении новорожденных (одного или нескольких) период послеродового этапа декретного отпуска для матери составляет 70 дней для одного младенца и 110 дней – для нескольких, согласно статье 257 ТК РФ. В этом случае закон дает право на предоставление послеродового декретного отпуска, как матери, так и отцу (но только одному из супругов по выбору).

Послеродовой период больничного не может быть увеличен за счет предродового.

Это значит, что если беременная женщина не захочет уходить в декретный отпуск при наступлении положенного законом срока, она может написать заявление, что в отпуск, предоставленный по беременности и родам, уходит с конкретной даты.

Однако послеродовой период не будет увеличен за счет более позднего ухода в декрет, а будет составлять только тот период времени, который определен законом.

Внимание!

Продолжительность декретного отпуска определяется суммарно, и не пересчитывается при наступлении преждевременных родов.

Это значит, что если роды наступили раньше 40 недели беременности, то послеродовой период все равно отсчитывается от даты родов, поставленной в медицинском учреждении при постановке на учет.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.