Свидетельство о рождении ребенка: где получить, как это сделать и зачем оно нужно

Алгоритм действий при утере документа

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

• паспортов отца и матери;
• свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
• справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
• свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
• подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
• заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится. Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней. Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Выплаты для семей со 2-м, 3-им и последующими детьми

Маткапитал можно оформить после рождения второго ребенка

Если семья пополнилась вторым ребеночком, а также любым другим последующим, она имеет право оформить маткапитал. Это приличная сумма, которая оказывает ощутимую помощь. Чтобы получить матпомощь, нужно оформить соответствующий сертификат. Для этого надо посетить отделение Пенсионного фонда и принести такие документы:

• заявление;
• паспорт того, кто пишет заявление, + копия;
• свидетельства о рождении всех детей (учитываются родные, усыновленные);
• документ, в котором свидетельствуется гражданство РФ у ребенка;
• СНИЛС заявителя;
• свидетельство и регистрации брака

Особенность материнского (семейного) капитала – в возможности потратить сумму только в одном из 3- направлений. Во-первых, улучшение семейных жилищных условий. Сделать это можно через покупку жилплощади, через погашение ипотеки, через строительство своего дома. В каждом из этих случаев есть свои тонкости, о которых можно узнать в ПФ. Во-вторых, пенсия мамы. А также платное обучение детей, которые есть в этой семье.

Налог с перечисленных на одно из 3 — х направлений средств платить не нужно. Получают данные средства лишь один раз. Обратиться в местный Пенсионный фонд за данными средствами можно, когда ребенку уже есть 3 года. Исключение составляют случаи, когда выплачивается ипотека.

Многодетные семьи имеют право на получение ежемесячной финансовой поддержки от государства. Оформить такое пособие можно в соцзащите по месту регистрации. Его будут выплачивать на детей, которым нет 3 лет. Отличие данного пособия от прочих в том, что пакет документов собирают и приносят в соцзащиту ежегодно.

Размер данных выплат рассчитывается в зависимости от уровня прожиточного минимума на детей, официально зафиксированного там, где живет семья. Перечень документов:

• паспорта, копии;
• на каждого воспитывающегося в семье малыша – свидетельство о рождении;
• справка из паспортного стола о составе семьи;
• справка о доходах (3 предыдущих месяца);
• номер счета, чтобы перечислять деньги

Каждый регион по-своему старается помогать многодетным семьям. Могут давать безвозмездно землю, частично оплачивать коммунальные услуги, обеспечивать углем на льготных условиях, выделять субсидии на приобретение жилья, предлагаются налоговые льготы.

В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия

Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ)

Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия. В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).

Необходимая документация

Для того, чтобы заказать справку требуемого образца, необходимо предоставить определенный комплект документов. Список зафиксирован на законодательном уровне и изменениям не подлежит. Это значит, что иные бумаги сотрудники госучреждений запрашивать не имеют права. Перечень включает:

• паспорт зарегистрированного по указанному адресу родителя (так как несовершеннолетний не может быть зарегистрирован без взрослого члена семьи);
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• право собственности на жилье;
• нотариально заверенная доверенность, если обращается представитель.

Как оформить заявление в ЗАГС о регистрации рождения ребенка – общие правила написания документа

Обратиться с заявлением в ЗАГС о регистрации рождения малыша могут родители, один из родителей, родственники — или должностные лица медучреждения, ели ребенок является отказником.

Общее заявление пишется по форме №1.

Следуйте таким правилам:

1. С правой стороны, вверху вписываются данные отделения ЗАГСА, в который вы обращаетесь, а также ваши родительские инициалы.
2. Посередине указывается наименование документа – «Заявление о рождении». Пишется оно без кавычек и точки в конце.
3. Далее обязательно прописывается строка с заявлением о рождении ребенка с указанием его пола и дате появления на свет.
4. Затем в пунктах прописывается информация о родителях: их инициалы, даты и места рождения, гражданство, национальность, место жительства, а также паспортные данные.
5. В том случае, если имеются основания для установления отцовства, то следует указать о них. Подробнее мы писали: как официально установить отцовство.
6. Дальше прописывается просьба о регистрации рождения и присвоении определенных инициалов ребенку.
7. В свидетельство о рождении можно внести сведения о национальности отца и матери. Если это необходимо, то можно вписать об этом.
8. Останется поставить подпись родителей и дату подачи заявления.

Не забудьте приложить к заявлению такую документацию:

1. Медицинское свидетельство о рождении.
2. Паспорта родителей.
3. Документы должностного лица, подающего заявление.
4. Квитанцию об оплате госпошлины.
5. Документ, подтверждающий внесение сведений об отце, например, свидетельство о браке или свидетельство об установлении отцовства.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Читать также: Как выписаться из квартиры через МФЦ

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Читать также: Как через МФЦ подать заявление на регистрацию брака

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

О в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Документы для оформления малыша после рождения

Добавлено спустя 6 минут 50 секунд: с 2007 года финансирование выплаты этого вида помощи передано от Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности органам труда и социальной защиты населения (за счет госбюджета). То есть теперь всем нужно обращаться в районный отдел социального обеспечения. Вы имеете право на получение 3 видов пособий: 1 — по беременности и родам; 2 — помощь при рождении ребенка; 3 — помощь по уходу за ребенком по достижении им 3-летнего возраста.

Сразу оговоримся, что для получения первого вида пособия необходимо подать документы не позже, чем через шесть месяцев после рождения ребенка. Так что надо не пропустить этот срок — полгода, как известно, пролетают быстро. Для получения второго вида пособия необходимо подать документы не позже, чем через 12 месяцев после рождения ребенка. И еще, начисления по третьему виду пособия (помощь по уходу за ребенком по достижении им 3-летнего возраста) будут производиться с того месяца, когда вы подали документы. То есть, к примеру, если вы подадите необходимые документы, когда малышу будет 4 месяца, то за предыдущие 4 месяца вам не начислят средства, а начнутся начисления лишь с даты подачи документов. Чем раньше вы подадите все необходимые документы, тем скорее вам начнут перечислять денежные средства. Теперь более подробно обо всех видах пособий.1. Пособие по беременности и родам — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты) — справка из женской консультации, которую выдают на 30 неделе — справка с основного места работы, службы, учебы либо же справка из государственной службы занятости для женщин, зарегистрированных как безработные, либо же справка из ЖЭКа, что женщина не работает (не служит, не учится и т.д.). Продолжительность дородового отпуска составляет 70 календарных дней и 56 дней после родов. Размер пособия составляет 100% среднемесячного дохода (стипендии, денежной помощи, пособия по безработице). Пособие начисляется и выплачивается суммарно в полном объеме, не зависимо от того, сколько фактически дней до родов было использовано.2. Помощь при рождении ребенка. В зависимости от того, работала мама до рождения малыша или нет, пакет необходимых документов отличается.о Так, если мама не работала, то она должна предоставить: — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты) — документ, подтверждающий, что она не застрахована в системе государственного социального страхования. Это может быть справка из службы занятости о том, что она безработная; справка с основного места службы для женщин-военнослужащих; справка из ЖЭКа, что женщина не работает (не служит, не учится и т.д.) — оригиналы и копии: паспорта (1,2 страница и страница с пропиской) и кода мамы (возьмите на всякий случай эти же документы папы, поскольку в некоторых отделах социальной защиты их требуют почему-то) — справка о рождении ребенка из медицинского учреждения, где Вы рожали — справку из ЗАГСа о регистрации ребенка — справку о составе семьи из ЖЭКа Если женщина работала, то к имеющимся документам вместо пункта 3 нужно принести оригинал и копию трудовой книжки.3. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты); — оригиналы и копии: паспорта (1,2 страница и страница с пропиской) и кода мамы; — выписку из Приказа (распоряжения) работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком по достижении им трехлетнего возраста, либо на основании соответствующих документов из службы занятости, либо на основании справки ликвидационной комиссии лица, уволенным в связи с ликвидацией предприятия; — справку из ЗАГСа о регистрации ребенка; — справку о составе семьи из ЖЭКа. Но вам все же придется ни раз съездить в органы социальной защиты, поскольку после того, как Вы подготовите и принесете пакет необходимых документов, Вам выдадут справку, на основании которой Вы откроете счет в банке, куда будут перечисляться деньги. А после открытия счета надо будет принести в районное Управление труда и социальной защиты этот счет. Хотя и этот вопрос можно будет решить заранее, сделав социальную карточку в любом банке, который делает подобные карточки. Более подробно о назначении и выплате различных видов социальной помощи можно почитать в Законе Украины «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2811-12.

Еще почитать: Назначаеися Ли Компенсация За Работу В Рз По Виду На Жительство

Документы для регистрации рождения новорожденного

Помимо данного законодательного акта, сотрудники ЗАГСов используют в своей деятельности Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, который был утвержден Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 г. № 412. В нем содержатся все особенности выдачи свидетельств о рождении, но к нему обращаются лишь при возникновении спорных ситуаций.

Перечень документов, необходимых для получения свидетельства, следующий:

Заявление по установленной форме №1;

• Справка о рождении. Ее можно оформить на бесплатной основе в нескольких местах: в родильном отделении больницы,
• в больнице, если медицинский работник принял роды не в отделении,
• в больнице, в которую мать поступила непосредственно после принятия родов,
• у частного врача, если он принимал роды.

Кроме того, понадобятся следующая документация:

• Паспорта обоих родителей (если их двое), или паспорт единственного родителя, подающего заявление;
• Если заявление подает представитель, то нужна доверенность, заверенная главным врачом или нотариусом;
• Документ об отцовстве в отношении младенца.

В соответствии с законодательством, заявление может иметь устную форму, но на практике сотрудники ЗАГСа не примут такое заявление.

Действует определенный образец заявления, который можно скачать, распечатать и заполнить, не спеша самостоятельно в домашних условиях. Также можно попросить бланк в отделе записи актов гражданского состояния и заполнить от руки (в этом случае сотрудники ЗАГС могут подсказать родителю, как правильно заполнить заявку).

Существует возможность подачи заявления посредством сайта местной администрации или через официальный интернет-портал Госуслуги. При этом спустя некоторое время нужно будет все равно прийти на личный прием в отдел ЗАГС для предоставления оригиналов документов для регистрации рождения ребенка.

Подача заявления в электронном виде позволяет предварительно записаться на прием в точное время и не тратить лишнее время.

Возможны случаи рождения малыша без помощи врачей. В этом случае факт появления на свет новорожденного должен подтвердить свидетель, который должен совершить это в органах ЗАГС. Если он не может лично посетить отдел, то допускается оформление заявления в письменном виде, которое заверяется по месту трудоустройства очевидца или в УК. Такое заявление подается вместе с другими необходимыми бумагами.

Документ о подтверждении отцовства

Если родители ребенка состоят в брачных отношениях, то таким документом служит свидетельство о браке. В случае развода, с момента которого прошло не более трехсот дней, необходимо свидетельство о расторжении брака.

В вышеуказанных ситуациях закон презюмирует отцовство в отношении ребенка.

Также возможно и рождение новорожденного у родителей, которые не оформили официально свои отношения. Но, несмотря на то, что они не женаты, отец вправе признать отцовство. В этом случае в отделе ЗАГСа он без каких-либо трудностей имеет право на оформление свидетельства об установлении отцовства (СУО). За этим документом следует обратиться, если родители не состоят в официальном браке, а ранее была получена справка о рождении, но в ней не содержится запись об отце.

При этом следует учитывать, что выдача СУО является платной. За регистрацию установления отцовства нужно заплатить госпошлину, которая составляет 350 руб. Возможна процедура установления отцовства через суд, если отец не признает своего ребенка. Стоимость экспертизы ДНК равна примерно 10 тыс. рублей.

По законодательству России родители могут обратиться за услугами суррогатной матери. В этом случае регистрация рождения младенца выполняется на основании письменного согласия выносившей его женщины. Согласие должно быть удостоверено в больнице, в которой новорожденный появился на свет.

Из вышеуказанного можно сделать вывод, что при стандартных обстоятельствах, для оформления свидетельства о рождении потребуется минимум документов, которые выдаются на бесплатной основе.

Регистрация новорожденного в ЗАГС

После выписки из роддома, нужно оформить основные документы на ребенка: свидетельство о рождении, прописка и полис ОМС.

Свидетельство о рождении

Этот документ — самый важный для малыша до момента получения паспорта. В нём указаны все индивидуальные данные ребенка, по-другому это удостоверение его личности. Свидетельство о рождении выдают бесплатно, по письменному заявлению родителя.

Для оформления свидетельства о рождении родителям или одному из них нужно прийти в отделение ЗАГСа в районе регистрации одного из родителей, либо по месту будущей регистрации ребенка, со следующими документами:

• Справкой из роддома о рождении ребенка либо другим медицинским документом, подтверждающим его рождение;
• Паспортами родителей или одного из них;
• Свидетельством о браке, если брак оформлен.

Получить свидетельство о рождении может не только родитель, но любой из родственников по доверенности.

Срок подачи заявления на получение свидетельства о рождении — один месяц после выписки из роддома.

Штрафов за нарушение сроков нет, но отсутствие этого свидетельства ограничит получение всех остальных документов.

В частности, без свидетельства о рождении ребёнка не получится прописать, а за это родителей уже могут оштрафовать на сумму от 1500 до 2500 руб. 

• если медицинской справки о рождении нет, такое бывает при домашних родах, то для получения свидетельства понадобится присутствие того, кто был на родах;
• если ребенок родился за пределами Российской Федерации, свидетельство о рождении можно оформить через консульство;
• если брак не зарегистрирован, для установления отцовства в ЗАГС нужно прийти обоим родителям;
• если отцовство не установлено, то вместо данных об отце ставится прочерк или информация записывается со слов матери.

Дополнительно в ЗАГСе можно получить свидетельство об установлении отцовства, но для этого предварительно нужно оплатить госпошлину.

Сколько потребуется ожидать оригинал Ф-24 либо копию при утере

Оригинал детской бумаги можно забрать в тот же день, в который родители решили зарегистрировать свое чадо, и подтвердить на бумаге факт его рождения. И уже после получения на руки данной справки они могут идти в ФСС и заниматься оформлением положенных единовременных выплат на ребенка. Но в жизни может случится всякое, и частенько бывает такое, что 24 справка теряется.

И родители в ужасе не знают, что делать, потому как без этой важной бумаги о выплатах можно забыть. Но не все так критично, как кажется

Не стоит впадать в панику сразу после того, как особа замечает исчезновение документика, нужно сразу идти в тот ЗАГС, что выдавал оригинал, и запрашивать дубликат. Оттягивать обращение не стоит, ведь как упоминалось ранее в статье, период действия бумаги всего полгода. Если уж справочку удалось каким-то образом потерять, то родителям следует сделать следующее:

• подготовить надлежащую документацию;
• заполнить заявку о восстановлении Ф-24;
• сделать запрос в тот ЗАГС, в котором родители регистрировали дитя;
• в назначенный день забрать желаемую копию.

К заполнению заявления нужно отнестись серьезно, так как допущение ошибок и неточностей приведет к отказу от принятия всей документации. В нем должна быть указана следующая информация:

• наименование ЗАГСа;
• ФИО ребеночка;
• номер справки;
• дата рождения малютки и место;
• ФИО родителей;
• дата выдачи оригинала бумаги;
• кому направляется заявка (руководитель гос. учреждения);
• подпись.

Также сотруднику гос. организации потребуется озвучить причину утери оригинала и уплатить за копию госпошлину.

Обратите внимание! Для того, чтобы взять копию в ЗАГСе, потребуется уплатить государственную пошлину за повторное изготовление справки. Обычно сумма выплат равняется 100 рублей*

Но на самом деле госпошлина может быть и выше, здесь уже все зависит от конкретного региона России. Что касается сбора документации, то родители должны подготовить только оригиналы бумаг и предоставить их сотрудникам ЗАГСа. Перечень документации таковая:

• удостоверения личности обеих родителей;
• прописки;
• свидетельство о рождении малыша;
• бумага, что подтверждает наличие брачных уз (если присутствует такой факт);
• справочное подтверждение того, что ни один из родителей уже не оформил государственную помощь на рождение ребенка.

Последнюю бумагу из предоставленного списка возможно получить от работодателя либо запросить в МФЦ и ФСС. В основном сотрудники ЗАГСа не требуют более никаких других бумагах, но все же, чтобы перестраховаться, лучше узнать обо всем заранее. Ведь список может немного отличаться в зависимости от того, в каком регионе находится ЗАГС.

Что касается периода ожидания оформления копии, то он может быть разным.

В некоторых случаях сотрудники учреждения выдают бумагу в течении 1-2 дней, а иногда справка по форме 24 оформляется около недели. В данном случае все зависит от загруженности уполномоченного государственного учреждения и от добросовестной работы сотрудников. Ведь данную бумагу просто распечатывают на принтере и ставят на ней пометку «дубликат».

Как показывает практика, в реальной жизни органы записи актов гражданского состояния в основном всегда отказывают в переоформлении и выдаче копии. Но справка о рождении ребенка форма 24, как и ее копия, должны беспрепятственно предоставляться сотрудниками ЗАГСа. Аргументируются данные отказы тем, что родители не имеют права на восстановление бумаги, и что ее не примут в органах, оформляющих пособие, когда они решат заказать детские выплаты.

Так что, если случается такая ситуации, родители не должны «идти на поводу» у сотрудников гос. учреждений и уверенно настаивать на том, что они имеют полное право забрать копию справки и в дальнейшем оформить по ней положенные выплаты. Действия сотрудников в данной случае незаконны, так как ни один закон России не запрещает выдавать копии и совершать по ним выдачу денег.

Обратите внимание! Сотрудник уполномоченного государственного учреждения может предложить направить дубликат справки в электронном виде. Не нужно соглашаться на данную услугу, нужно требовать выдачи справки в бумажном виде

В заключении стоит отметить, что многие граждане вообще не подозревают, зачем нужна справка Ф-24, и какое ее назначение. Ее значимость вполне велика, если родители хотят получить дополнительный доход на нужды ребенка. Тем более, что государство предоставляет данную льготу всем, у кого рождается дитя.

А с появлением на свет второго и третьего чада выплаты только увеличиваются, и поэтому нужно очень бережно относиться к Ф-24 и постараться ее не потерять, чтобы в будущем не возникло ненужных проблем с ее заменой.

*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.