Легкий труд на производстве при беременности

Справка на легкий труд по состоянию здоровья — что дает?

Из-за состояния своего здоровья некоторые сотрудники вправе осуществить переход на более лёгкую работу. Разрешительным документом для этого является медицинская справка, которую нужно предоставить в компанию. Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое справка на легкий труд по состоянию здоровья.

Есть некоторые правила оформления для перевода сотрудников на легкий труд. Но в законодательстве не существует конкретных определений, которые бы обозначили легкий труд.

Данное словосочетание определяется как возможность перехода работника на какую-то работу с более благоприятными условиями из-за медицинских показаний.

В каких случаях выдается справка?

Показания для перевода работников на легкий труд, могут быть различны. Это может быть беременность, наличие ребёнка возраста до 1,5 лет, тяжелая болезнь, производственная травма, перенесенная операция. Если работодатель отказывается переводить сотрудника, то он нарушает законодательство.

Работников с инвалидностью можно привлекать к работе в праздничные и выходные дни, сверхурочной работе по их согласию и при отсутствии причинению вреда здоровью.

Беременность и справка

Беременных переводят на легкий труд чаще всего. Есть определённые правила, ориентированные на определение профессиональных условий, которые допустимы для данной категории сотрудниц, если конкретнее, то это гигиенические рекомендации для беременных женщин для их рационального трудоустройства.

Женщин переводят, если на их рабочем месте есть следующие условия, неблагоприятные для них:

— ночная работа, а также сверхурочная работа;

— низкий уровень освещения;

— частые командировки, возможные исключительно по согласию работницы;

— распыление аэрозолей;

— нервное и эмоциональное напряжение;

— вибрации;

— напряженное физическое состояние, например, длительное стоячее положение, поднятие тяжестей, сидение в неудобной позе и прочее.

Документы, необходимые для перевода:

1. Медицинское заключение, предоставляемое сотрудником и подтверждающее его право на переход на легкий труд, к примеру, беременные женщины предоставляют справку от гинеколога на легкий труд, в которой указан срок беременности.
2. Заявление на легкий труд работника.
3. Дополнительное соглашение.
4. Стандартный приказ о переводе.
5. Отметка в трудовой книжке.

Оформление перевода

Оформляя перевод, необходимо учитывать некоторые моменты, закрепленные законодательством, определяющие срок справки на легкую работу:

1. Во время того, пока руководители решают вопрос перевода работников по причине медицинского заключения на легкий труд, ему сохраняют средний заработок. Кроме того, человек может не делать работу в том объеме, в котором делал раньше, если состояние здоровья ему это не позволяет.
2. Беременные женщины должны быть переведены до окончания срока беременности. На весь срок сохраняется средний заработок, получаемый ею на предыдущем месте.
3. Если нужно перевестись из-за получения травмы на производстве или наличия болезни, считающейся профессиональной, средний заработок работника сохраняется за ним до его выздоровления или определения потери профессиональной дееспособности.
4. Если работнику нужно перевестись на легкий труд сроком до 4 месяцев, а он при этом не соглашается с предложенными ему вариантами, или же работодатель не может ему предложить соответствующих вариантов, то он расторгает трудовое соглашение. В этом случае работнику выдается пособие, равное его средней зарплате за две недели.
5. Если работнику нужен перевестись на легкий труд более чем на 4 месяца, при этом человек не соглашается с предложенными ему вариантами, или невозможности предложить работодателем возможностей для перевода, то случается расторжение соглашения.

СПРАВКА! Сотрудник в этом случае получает пособие, имеющее размер его заработка в среднем за две недели.

1. Работник возвращается на свое старое рабочее место по истечении периода перевода, указанный в дополнительном соглашении к договору.
2. В случае истечения срока, который указан в дополнительном соглашении, период, указанный в дополнительном соглашении, теряет силу, а сотрудник трудится дальше на новом месте.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:8 доб. 217 — Москва — ПОЗВОНИТЬ8 (812) 309-52-81 доб. 768 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ8 доб. 507 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или 8 доб. 217 — Москва — ПОЗВОНИТЬ8 (812) 309-52-81 доб. 768 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ8 доб. 507 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Права и обязанности женщины и работодателя

Главная обязанность руководителя – перевести беременную сотрудницу на простые условия труда сразу, как она принесет медицинскую справку. Если работодатель сразу не сможет предоставить ей подходящее место, то он, на время, обязан освободить беременную от выполнения обязанностей, и сохранить ей средний заработок. Также руководитель обязан:

• соблюдать санитарные нормы для беременной сотрудницы на рабочем месте;
• если нет в это время подходящей работы, руководитель должен отпустить работницу домой, но сохранить ей средний заработок;
• когда будущая мамочка лежит в больнице на сохранении, директор обязан ей оплачивать среднюю заработную плату.

В обязанность беременной входит принести медицинскую справку, отдать ее работодателю и написать заявление на легкий труд.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения. 

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4). 

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

Особенности легкого труда в разных сферах

Помимо изменения условий труда на рабочем месте, начальник обязан предусмотреть, чтобы беременная была ограждена от выполнения запрещенных действий:

• не поднимала груз с пола;
• не держала тяжелые предметы выше плечевого пояса;
• не наклонялась более чем на 15°;
• не выполняла монотонные действия;
• не контактировала с вредными химикатами и ядовитыми веществами.

Директор не имеет права привлекать ее на работу в ночные часы, выходные и праздники, отправлять в командировки, вызывать для осуществления трудовой деятельности сверхурочно. Сотрудница не должна испытывать психологическое и эмоциональное напряжение. В течение смены ей нужно находиться в удобной позе и иметь возможность двигаться и менять положение тела.

В связи с этим работодатель обязан назначить проверку и определить степень вредности выполняемой работы. Если класс условий труда составляет 3.1 и выше, это означает наличие вредных факторов и требует смены должности. Эти ограничения касаются большинства профессий и специальностей, однако существуют рабочие места, которые не относятся к классу опасных, но не подходят женщинам в период беременности.

Торговля и медицина

Речь идет о продавцах бытовой химии и сотрудницах лабораторий, контактирующих с вредными соединениями и антисептическим растворами. Оформляя справку для перехода на легкий труд, женщина, ожидающая ребенка, обязана описать свои трудовые функции врачу, чтобы он точнее сформулировал основание для пересмотра места работы и должности.

Образование

Работа педагогов считается специфичной, поскольку предполагает возникновение стрессовых ситуаций и психоэмоциональных нагрузок, нежелательных в период беременности. В связи с этим она вправе получить медицинское заключение и потребовать сокращения учебных часов.

Финансовые учреждения

Вопрос неблагоприятного воздействия офисной техники на организм беременной до сих пор остается спорным. По оценке специалистов, современное оборудование практически исключает негативное влияние на здоровье матери и развитие ее плода. Однако с точностью выявить этот факт можно только в ходе проверки. Поэтому работодатель вправе пойти на компромисс, и ограничить пребывание женщины перед монитором, сократив его до трех часов в смену. На остальное время он обязан предложить другую работу, не связанную с офисной техникой.

Нужно ли подтверждать беременность и в какие сроки

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п. 25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Основания для перехода на легкую работу

Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:

• поднимать тяжелые предметы;
• поднимать высоко предметы с пола;
• работать на конвейере;
• нервничать;
• работать с возбудителями болезней;
• трогать вредные вещества и яды;
• сидеть на корточках и на коленях;
• трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.

Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.

Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:

1. Снизить норму ее обслуживания;
2. Снизить норму выработки;
3. Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.

Ответственность за нарушение

Работодатель не имеет права отказать беременной в переводе на легкий труд, если она предоставила медицинское заключение о такой необходимости.

В случае отказа беременная сотрудница может обратиться в суд. Практически в каждом случае судья остается на стороне истицы. При таком исходе суд обязует работодателя предложить сотруднице другие должности на период беременности или отправить ее в отпуск с сохранением заработной платы, если свободных вакансий нет.

В случаях, когда работодатель предложил свободную вакансию, а сотрудница от нее отказалась, уволить беременную все равно нельзя. Работодателю придется найти другую вакансию либо отправить работницу в отпуск.

Расторжение трудового договора допустимо только в случае ликвидации организации и истечения срока трудового договора. При этом расторжение по окончанию соглашения может быть оформлено только при официальном отказе сотрудницы от предлагаемой должности.

Таким образом, работодатель должен предоставить беременной сотруднице легкие условия труда при предъявлении медицинского заключения

Важно, что заключение не является простой медицинской справкой и должно быть оформлено по всем нормам. Только тогда работница может рассчитывать на перевод

Работа беременной женщины в часах: сколько можно трудиться и когда подавать заявление?

В ТК РФ не указывается, со скольки недель и на каких именно сроках девушки «в положении» уходят на легкий труд. Поэтому, просить перевод можно с момента подтверждения в женской консультации наступившего зачатия и получения на руки медицинского заключения.

По закону работодатели не обязаны сокращать часы работы для тех сотрудниц, кто только планирует вскоре стать мамой. При этом нормы обслуживания или выработки должны соответствовать требованиям гигиены. Во время работы женщина может отлучаться для посещения больницы и прохождения медицинских обследований.

За эти часы ей также начисляют зарплату. С какого срока сотруднице переходить на новый режим работы, она вправе решить сама. Перед тем, как просить об этом, нужно загрузить образец — заявление на легкий труд по причине беременности.

В каких случаях составляется распоряжение?

Что может послужить основанием для составления необходимых документов и перевод на другое место работы:

• беременность работницы — порядок перевода;
• плохое состояние здоровья — как перевести на легкие условия труда;
• недавно проведенная операция;
• рабочее место имеет плохое освещение, что отрицательно сказывается на зрении сотрудников;
• в процессе выполнения обязанностей происходит постоянное распыление из аэрозолей;
• частое физическое напряжение;
• выполнение обязанностей сопряжено со стрессом и нервным напряжением;
• частое отсутствие на работе, связанное с командировками. В поездку беременную отправляют, только имея письменное разрешение от сотрудницы;
• работа в ночные часы или сверхурочно.

Если только иное не подтверждено согласие самого работника, при условии отсутствия вреда для здоровья.

 Как оформить для беременной?

Права женщин на период беременности защищаются статьей 259 Трудового Кодекса РФ. В нем сказано, что запрещено привлекать беременных к сверхурочным работам, в ночное время, отправлять в командировки.

Согласно закону, работодатель обязан перевести беременную на легкий труд, при этом снизив нормы выработки и другие показатели. Заработная плата должна остаться на уровне нормального рабочего дня и нагрузкой.

Когда от беременной сотрудницы получено письменная просьба в виде заявления и справка из медучреждения о необходимости смены условий труда, в канцелярии проводят регистрацию документов и отдают на решение работодателя.

Согласно трудового договора, который заключается со всеми сотрудниками, директор обязан перевести работника на подходящее место работы.

Статья 73 Трудового Кодекса РФ гласит, что делать это можно только с письменного согласия переводимого.

Сотрудник, в обязательном порядке ознакамливается с вариантами перевода и дает свое согласие или отказ.

В случае согласия на смену рабочего места, вносятся изменение в трудовой договор и составляется дополнительное соглашение. Затем пишется приказ согласно форме Т-5 (унифицированная форма, принятая на всех предприятиях и учреждениях), вносится запись о переводе и в табель, учитывающий рабочее время сотрудников. В данном случае перевод носит временный характер, только на период беременности, потому занесения в трудовую книжку не требует.

При возникновении на предприятии ситуации о переводе или смене рабочего места, необходимо завести специальный журнал для фиксации соответствующих моментов и отслеживания дат окончания действия льгот.

В приказе руководитель отражает условия перевода, указывается причина, а также дата ввода льготных условий труда.

Приказ утверждается директором.

Скачать образец в связи с беременностью

Пример по состоянию здоровья

Для оформления приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья нужно иметь юридические основания. Сотрудник предоставляет заключения МСЭК (медико-экспертная комиссия) и заключение ВКК (врачебно-консультационная комиссия). Руководство предприятия определяется с должностью, которая сможет отвечать требованиям, предоставленным в справках о состоянии здоровья.

Возможно, что вместе с заключением сотруднику будет выдан листок о нетрудоспособности, в котором указывается рекомендация о легком труде.

После определения с новой должностью необходимо проверить соответствие рабочего места рекомендациям, которые указаны в выводах медицинской комиссии.

Также следует получить письменное согласие работника на новую должность.

Возможен отказ от предложения, в этом случае действия работника не будут расцениваться как невыполнение трудового устава.

При определении с должностью необходимо определиться будет ли перевод временным или на постоянной основе.

Должность определена, согласие получено, теперь необходимо оформить приказ. Приказ составляется в единой форме, принятой законодательством. С документом ознакамливается сотрудник.

Если происходит перевод на другое место работы, то должна быть соответствующая запись в трудовой книжке. Если перевод на легкую работу является временным и смены должности не происходит, то занесение этой информации в трудовую не требуется.

Нормы рабочего дня для беременных.

Для начала следует обратить внимание на то, что беременные – это люди, чье здоровье подрывается. Работоспособность такого сотрудника, скорее всего, снизится

А перенапряжение чревато негативными последствиями для плода. В России установленные законы призваны защищать граждан. Тем более, беременных.

Статья 254 ТК регламентирует, какие изменения ждут беременную в трудовом расписании. Нормативы производства будут снижены.

Беременные не будут поднимать тяжести на производстве. Любой труд, связанный с поднятием тяжёлых предметов будет отменён, заменён другим.

Предлагаем ознакомиться Как начисляются алименты при продаже квартиры взятой в ипотеку с целью погашения кредита

Всё это несёт непосредственную угрозу для плода, поэтому беременной необходимо позаботиться о том, чтобы начальник исключил данные факторы из её трудовых обязанностей.

Если нет работы

О следующей особенности известно немногим. И далеко не каждый работодатель будет согласен на соблюдение предложенных норм. Ранее указанная статья указывает, что легкий труд беременных женщин — это обязательная мера. Работодатель не имеет права отказать девушке в интересном положении в предоставлении вакансии и труда, которые исчерпывают возникновение неблагоприятных производственных факторов. Это далеко не все важные моменты, которые имеет перевод беременной на легкий труд. Оплата подобной работы не должна снижаться (только в некоторых случаях). Но в таком случае действовать будет уже не 254 статья ТК РФ.

Как быть, если компания не может на данный момент предложить сотруднице легкий труд? Что гласит Трудовой кодекс? Для беременных в таком случае предусмотрено отстранение от работы. И возобновить ее дозволено только тогда, когда произойдет устранение негативных производственных факторов, а также перевод на легкий труд.

Ключевой особенностью является то, что при подобных обстоятельствах урезать заработную плату беременной девушке нельзя. То есть, сотрудница не работает, но получает тот же заработок, что и при осуществлении должностных обязанностей. Денежные средства выделяются из бюджета работодателя.

Так что, легкий труд для беременной компаниям желательно находить побыстрее. Иначе на законных основаниях сотрудница имеет право не выполнять должностные обязанности. И несмотря на это, зарплату получать в полном объеме.

Работать вполсилы. Какой труд считается лёгким?

Как пояснил «АиФ» Денис СЛОНИМСКИЙ, юрист юридической , Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает детально, что понимается под более легким трудом, а лишь дает его общее практическое определение: под более легким трудом подразумевается работа, требующая меньшего физического напряжения и исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов на организм беременной женщины.

Специальные требования к условиям труда женщин в период беременности, к порядку их перевода на более легкую работу, порядку оплаты их труда и к иным особенностям трудовых правоотношений с беременными женщинами разбросаны по широкому кругу нормативных правовых актов. Прежде всего, можно назвать Санитарные правила и нормы «Требования к условиям труда женщин» и Гигиенические нормативы «Допустимые показатели факторов производственной среды и трудового процесса для женщин», утверждённые Постановлением Министерства здравоохранения от 12.12.2012 г. №194 (далее — СанПиН №194).

В СанПиН подробно перечислены факторы, воздействия которых следует избегать. Например, согласно п. 21 СанПиН № 194, запрещается применение труда беременных женщин на тяжелых работах, на подземных работах, в ночное время, в подвальных и других помещениях без естественного освещения, в условиях повышенного или пониженного атмосферного давления, его резких перепадов. Есть запреты на работы в условиях излучений, повышенных температур и пр.

— Наниматель должен предоставлять рабочее место с учетом всех перечисленных в СанПиН условий или по конкретным рекомендациям врача?

— Предоставляется рабочее место согласно медицинскому заключению, которое должно содержать либо перечень работ, которые беременная женщина может выполнять без вреда для здоровья, либо указание на то, какие именно производственные факторы считаются неблагоприятными. Если медицинское заключение не содержит ни того, ни другого, наниматель вправе направить письменный запрос в учреждение здравоохранения, выдавшее заключение, с просьбой разъяснить, какие именно работы могут выполняться беременной сотрудницей.

— Как регулирует законодательство порядок оформления работницы на время, пока решается вопрос об определении подходящего места работы?

— Согласно ч. 2 ст. 264 ТК до решения вопроса о предоставлении беременной сотруднице более легкой работы (а также в случае, когда легкая работа не может быть предоставлена вовсе) женщина подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет нанимателя. Освобождение от работы в таком случае должно быть оформлено соответствующим приказом нанимателя.

Договор

— Если вопрос с переводом на легкий труд решился, изменяется ли контракт?

— Если при временном переводе на более легкую работу у беременной сотрудницы изменяются условия трудового договора (контракта), то это следует отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту). После того как все необходимые документы будут оформлены, наниматель должен ознакомить сотрудницу с приказом о временном переводе на более легкую работу, с порученной работой, разъяснить ее новые права и обязанности, а также провести необходимые мероприятия по охране труда (ст. 54 ТК, Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые Постановлением Министерства труда от 05.04.2000 г. №46).

Максим СЕРГЕЕНКО