Перевод беременной сотрудницы на легкий труд в соответствии с мед.заключением: как отмечать этот период в табеле и как оплачивать?

Правила перевода на другую должность

Чтобы реализовать желание сотрудницы в период беременности перевестись в другой отдел или на другую должность для сокращения нагрузки на организм, ею предъявляется:

• заявление на легкий труд по беременности, образец которого могут дать в отделе кадров предприятия;
• медицинское заключение.

При отсутствии одного из документов беременная работница не сможет оказать существенного влияния на работодателя. Руководителю для воплощения в жизнь идеи перевода на другую должность (иногда новые обязанности не соответствуют направлению профессиональной подготовки) нужны основания, зафиксированные на бумаге.

Содержание понятия легкий труд для беременных Трудовой кодекс при сдельной системе оплаты труда раскрывает как сокращение нормативной выработки и уменьшение стандартного количества обслуживаемых клиентов. При невозможности обеспечить работу с индивидуальным порядком расчета оптимальной выработки практикуется перевод на другие должности. Актуальность такой меры возрастает при работе женщины на производственных объектах с вредными условиями труда.

Условия перевода на легкий труд обосновываются в медицинском заключении. Обязательно соблюдение ряда требований к новому рабочему месту:

• физические нагрузки должны быть умеренными;
• воздействие биологических и химических веществ и их активных элементов не может наносить вред организму беременной, уровень их влияния необходимо свести к минимуму;
• легкий труд по беременности не может осуществляться в помещениях без доступа к свежему воздуху и источнику естественного освещения.

Отдельно рассматривается вопрос необходимости взаимодействия с компьютерной техникой. По возможности работу с ЭВМ исключают из повседневного перечня обязанностей беременной, заменяют другими видами заданий. Легкий труд для беременных – сколько часов может длиться работа с компьютером? Максимальный период контакта с вредным излучением от оргтехники равен 3 часам в сутки.

На законодательном уровне точные сроки перевода на другую должность для беременных сотрудниц не оговорены. На практике работодатель должен сразу отреагировать на заявление работницы и предложить ей все возможные варианты решения проблемы. Легкий труд для беременных ТК РФ гарантирует, но при условии наличия такой возможности у работодателя. Если нет свободных должностей с облегченными условиями труда, руководитель может пойти на отстранение от работы сотрудницы.

В случаях отстранения от работы из-за несоответствия текущих условий труда минимально допустимому уровню в период беременности за женщиной сохраняется средняя зарплата. Выплачивается она из средств работодателя. Для реализации такой меры необходимо издание приказа.

Права и обязанности

Главной обязанностью нанимателя является перевод беременной сотрудницы на легкий труд при предоставлении ею медицинского заключения. Если работодатель не может сразу предоставить беременной женщине подходящие условия труда, и ему необходимо время для решения этого вопроса, то она освобождается от работы на этот период, а наниматель оплачивает все дни отсутствия сотрудницы на работе.

Беременная имеет право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск

При этом совершенно неважно, какое время проработала женщина на предприятии. Такой отпуск предоставляется по заявлению работницы либо перед отпуском по беременности и родам, либо сразу после него

Обязанностью работодателя является соблюдение санитарных норм на рабочем месте беременной. Кроме того, законодательство гарантирует его сохранение за женщиной в положении. Работодатель не может разорвать трудовые отношения с ней по своей инициативе. Если срок трудового договора подошел к концу, то по заявлению сотрудницы наниматель обязан продлить соглашение.

Полезные советы для перехода на легкую работу

Если условия труда беременной женщины предусматривают ограничения рабочей позы, сквозняков, промокания одежды и обуви, перепадов атмосферного давления, слабой освещенности, повышенной температуры на рабочем месте (более 35 градусов), либо в необходимости проходить более 2 км за смену, она имеет право перевода на более легкий труд.

Первым шагом беременной в этом направлении должно стать обращение в женскую консультацию к своему лечащему врачу, который по ее просьбе обязан выдать ей медицинское заключение о необходимости перевода на легкий труд. После этого работница предоставляет нанимателю заключение и заявление с просьбой выполнить перевод.

При этом следует понимать, что с работодателем не надо договариваться. Перевод на легкий труд беременной при наличии медицинского заключения является не жестом доброй воли, а обязанностью нанимателя.

В случае когда работодатель утверждает, что на этом рабочем месте легкий труд невозможен, и предлагает работнице уволиться по собственному желанию, действия его незаконны. Согласно кодексу, если работодатель не может обеспечить беременной сотруднице надлежащих условий труда, она имеет право отсутствовать на рабочем месте. При этом наниматель оплачивает все время, пропущенное женщиной по этой причине из расчета среднего заработка.

Если работодатель отказывается предоставить более легкие условия труда и не хочет оплачивать отсутствие беременной на работе, работница может отстаивать свои права в суде. Женщина вправе отказаться от выполнения работы, если она угрожает ее здоровью, при этом необходимо поставить в известность нанимателя в письменной форме. После этого следует обратиться в суд.

Реальность такова, что работодатель вряд ли придет в восторг от беременности сотрудницы и тем более от обязанности предоставить ей более комфортные условия труда. Еще сложнее ему будет свыкнуться с мыслью о том, что в случае его отказа перевести беременную работницу на легкий труд, она имеет право не выходить на работу, а работодателю придется платить ей среднюю заработную плату. Главное в этой ситуации – знать свои права. Медицинское заключение и трудовой кодекс помогут женщине отстоять их. Суд всегда примет ее сторону, поскольку сохранение здоровья будущей мамы и малыша – общегосударственная задача.

Когда заканчивается период предоставления легкого труда?

Окончание времени предоставления легких условий труда совпадает с выходом работницы на больничный лист по беременности и родам. При этом она вправе перед его наступлением выйти в очередной отпуск. Трудовой кодекс в ст. 122 и 260 дает возможность отгулять очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Значит, она может взять все 28 календарных дней перед наступлением больничного листа.

Уволить беременную женщину по законодательству невозможно. Исключением является лишь случай, когда она была принята временно на место, замещающее основного работника, и этот работник намерен приступить к работе вновь. Но тогда беременной обязаны быть предложены все имеющиеся вакансии в организации. Если таковых не имеется, контракт прекращается.

Справка на легкий труд по состоянию здоровья — что дает?

Из-за состояния своего здоровья некоторые сотрудники вправе осуществить переход на более лёгкую работу. Разрешительным документом для этого является медицинская справка, которую нужно предоставить в компанию. Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое справка на легкий труд по состоянию здоровья.

Есть некоторые правила оформления для перевода сотрудников на легкий труд. Но в законодательстве не существует конкретных определений, которые бы обозначили легкий труд.

Данное словосочетание определяется как возможность перехода работника на какую-то работу с более благоприятными условиями из-за медицинских показаний.

В каких случаях выдается справка?

Показания для перевода работников на легкий труд, могут быть различны. Это может быть беременность, наличие ребёнка возраста до 1,5 лет, тяжелая болезнь, производственная травма, перенесенная операция. Если работодатель отказывается переводить сотрудника, то он нарушает законодательство.

Работников с инвалидностью можно привлекать к работе в праздничные и выходные дни, сверхурочной работе по их согласию и при отсутствии причинению вреда здоровью.

Беременность и справка

Беременных переводят на легкий труд чаще всего. Есть определённые правила, ориентированные на определение профессиональных условий, которые допустимы для данной категории сотрудниц, если конкретнее, то это гигиенические рекомендации для беременных женщин для их рационального трудоустройства.

Женщин переводят, если на их рабочем месте есть следующие условия, неблагоприятные для них:

— ночная работа, а также сверхурочная работа;

— низкий уровень освещения;

— частые командировки, возможные исключительно по согласию работницы;

— распыление аэрозолей;

— нервное и эмоциональное напряжение;

— вибрации;

— напряженное физическое состояние, например, длительное стоячее положение, поднятие тяжестей, сидение в неудобной позе и прочее.

Документы, необходимые для перевода:

1. Медицинское заключение, предоставляемое сотрудником и подтверждающее его право на переход на легкий труд, к примеру, беременные женщины предоставляют справку от гинеколога на легкий труд, в которой указан срок беременности.
2. Заявление на легкий труд работника.
3. Дополнительное соглашение.
4. Стандартный приказ о переводе.
5. Отметка в трудовой книжке.

Оформление перевода

Оформляя перевод, необходимо учитывать некоторые моменты, закрепленные законодательством, определяющие срок справки на легкую работу:

1. Во время того, пока руководители решают вопрос перевода работников по причине медицинского заключения на легкий труд, ему сохраняют средний заработок. Кроме того, человек может не делать работу в том объеме, в котором делал раньше, если состояние здоровья ему это не позволяет.
2. Беременные женщины должны быть переведены до окончания срока беременности. На весь срок сохраняется средний заработок, получаемый ею на предыдущем месте.
3. Если нужно перевестись из-за получения травмы на производстве или наличия болезни, считающейся профессиональной, средний заработок работника сохраняется за ним до его выздоровления или определения потери профессиональной дееспособности.
4. Если работнику нужно перевестись на легкий труд сроком до 4 месяцев, а он при этом не соглашается с предложенными ему вариантами, или же работодатель не может ему предложить соответствующих вариантов, то он расторгает трудовое соглашение. В этом случае работнику выдается пособие, равное его средней зарплате за две недели.
5. Если работнику нужен перевестись на легкий труд более чем на 4 месяца, при этом человек не соглашается с предложенными ему вариантами, или невозможности предложить работодателем возможностей для перевода, то случается расторжение соглашения.

СПРАВКА! Сотрудник в этом случае получает пособие, имеющее размер его заработка в среднем за две недели.

1. Работник возвращается на свое старое рабочее место по истечении периода перевода, указанный в дополнительном соглашении к договору.
2. В случае истечения срока, который указан в дополнительном соглашении, период, указанный в дополнительном соглашении, теряет силу, а сотрудник трудится дальше на новом месте.

Если нет возможности перейти на лёгкий труд на предприятии беременной.

Не каждая организация может позволить себе снизить планку для беременных сотрудниц.

Так, если в данный момент нет другой должности для женщины, которая принесла справку о беременности, и написала руководителю заявление, работать дальше в тяжёлых условиях она не может. Это небезопасно для её здоровья, и здоровья малыша. 

Закон обязывает сохранить за ней средний месячный заработок, несмотря на то, что женщина не работает. 

Беременная не может, и не должна трудиться в тяжёлых и вредных условиях. Политика повышения рождаемости в нашей стране очень развита, и права беременных женщин сейчас защищают, как никогда раньше.

Беременная женщина не виновата, что на конкретном производстве отсутствию условиях для работы беременных женщин.

Это проблема руководства: если они принимают на работу женщин, то должны быть готовы к тому, чтобы обеспечить нормальную рабочую обстановку для них, в случае беременности.

Кого переводят на легкий труд

В последние время между работодателями и сотрудниками очень часто возникают дискуссии на тему того, имеют ли последние право на труд на облегченных условиях. В первую очередь неопровержимым основанием для перехода на более комфортные условия труда являются травмы. Также к одной из немаловажных причин принадлежит беременность.

Помимо того, если физическое лицо относится к категории инвалидов, то по законодательству ему также положены облегченные условия. Ещё одна причина – это оперативное вмешательство. Что касается различных заболеваний, то в случае их возникновений, работник также имеет право на переход.

Порядок перевода

Основной документ для перехода на более щадящие условия работы – это справка на легкий труд. Для получения данного документа физическому лицу нужно обратиться в медицинское учреждение и пройти обследование. По результатам данной процедуры выписывается соответствующая справка.

После предоставления документа руководителю у сотрудника начинается официальный период реабилитации. До окончания данного срока физическому лицу запрещается выполнять прежние обязанности.

Если диагноз связан с повреждением каких-либо органов, то до момента полного восстановления работник должен трудиться на условиях, где они не задействованы. Если сотрудница находится в положении, то перевод возможен не всегда. Если на текущей должности нет негативных факторов для здоровья женщины либо ее будущего ребенка, то и основания для перехода отсутствуют.

Как проходит процедура оформления

Если работодатель понимает, что его работник имеет полное право на должность с более облегченными условиями труда, то необходимо начинать процедуру оформления. Данный процесс проходит в несколько основных этапов:

1. Справка. Медицинское заключение является доказательством того, что по показателям здоровья работнику положен переход. Справка на легкий труд по состоянию здоровья должна быть оформлена по образцу, утвержденном на законодательном уровне. В документе обязательно должна быть зафиксирована причина, по которой физическое лицо получает данную привилегию. Кроме того, в справке должен быть указан начальный и конечный срок реабилитации;
2. Заявление. В некоторых ситуациях, даже если здоровье физического лица не позволяет трудиться на той или иной должности, работник не желает переводиться на другую должность. В связи с этим в процедуре оформления есть ещё один очень важный этап – подача заявления. Сотрудник в данном документе должен выразить свое согласие и желание на перевод;
3. Соглашение. Данный документ составляется между работодателем и сотрудником. В договоре фиксируются условия, на которых физическое лицо будет работать после перехода. Также в соглашении обязательно прописывается, с какого, и по какой период работник будет пребывать на новой должности;
4. Приказ. После выполнения всех вышеописанных пунктов, руководителю необходимо издать приказ. Документ должен быть оформлен на бланке, утвержденном действующим законодательством. После подписания приказа физическое лицо официально переходит на должность с более щадящими условиями труда.

ЗАЩИТА МАТЕРИНСТВА НОРМАМИ ТРУДОВОГО ПРАВА

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, такая женщина должна быть освобождена от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Наряду с созданием предпосылок для ограничения работы по совместительству беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установление для них научно обоснованной продолжительности ежедневной работы заставит работодателя относиться более ответственно также к привлечению их к работе с суммированным учетом рабочего времени.

• подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса;
• подъемом предметов труда с пола;
• статическим напряжением мышц ног и брюшного пресса;
• вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда).

Требования к организации условий труда женщин в период беременности и кормления ребенка с 01.01.2021 закреплены разделом VII Санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда (СП 2.2.3670-20). Этот СанПин утвержден постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 и будет действовать до 1 января 2027 года. То есть, 6 лет.

Еще одним вариантом прекращения трудовых взаимоотношений является увольнение по статье, но здесь есть нюанс. Собирается дисциплинарная комиссия, которая и выносит постановление, что вина полностью доказана и увольнение обосновано. При любом необоснованном увольнении беременной или сотрудницы с детьми до трех лет, то на работодателя накладываются санкции в виде штрафов и различных видов ответственности.

• невозможен отказ в трудоустройстве без указания причины;
• оплачиваемый отпуск декретного характера;
• увольнение запрещено;
• ежегодный отпуск предоставляется не по графику;
• нет командировок по службе;
• график работы имеет сокращенный вариант;
• осуществление перевода на облегченные условия труда.

Имеют ли право перевести беременную на другую должность? Работодатель может перевести беременную женщину на другую должность при наличии ее согласия. Сотрудница сама может проявить инициативу для перевода в случае желания получить более легкие, безопасные условия труда.

• запрещено привлекать сотрудницу к работе в ночное время (с 22 до 6);
• нельзя работать сверхурочно;
• запрещены командировки и работа в выходные;
• можно работать неполный рабочий день и пересчетом оплаты;
• прохождение медицинского осмотра и обследования разрешено проходить в рабочее время, при этом оно должно быть оплачиваемым;
• на основании медицинского заключения возможно снижение нормы выработки.

1. Полная ликвидация юридического лица или прекращение действия индивидуального предпринимателя. При процедуре банкротства беременная на работе остаётся до завершающей стадии и относится к кругу лиц, сокращаемых в последнюю очередь.
2. Срочная форма заключённого соглашения при условии выхода сотрудницы из декретного отпуска, осуществлённого досрочно и отсутствие вакансии. Можно ли понизить беременную в должности? В процессе поиска вакансий допускается данный вариант одновременно с понижением уровня оплаты труда. Если в коллективном договоре имеется пункт о возможности переезда в иной регион, то данная вакансия обязана быть предложена.

Беременность не может стать причиной отказа в трудоустройстве

Трудовой Кодекс о беременных женщинах статьёй 64 акцентирует внимание на запрет при приёме на работу, считая дискриминацией по положению. Работодатель не вправе требовать справку о наличии или отсутствии беременности и обещаний не беременеть в течение оговоренного периода

Законом РФ создана защита беременных женщин на сохранении их должности. Работодатель не имеет права понизить сотрудницу в должности, стороны должны прийти к обоюдному согласию. Даже при наличии легкого труда за ней должно сохраняться ее место и заработная плата. Понизить в должности сотрудницу, ожидающую ребенка, можно исключительно с ее письменного согласия.

Следующими более существенными выплатами являются декретные, то есть оплата пособия по беременности и родам. Производятся данные выплаты после 30 недели, когда женщина уходит в так называемый декретный отпуск. Размер этого пособия зависит от размера заработной платы. Осуществление выплаты осуществляется после написания соответствующего заявления и предоставления больничного листа.

ОкНе очень ок

17 мая 2021     
uristmed    
   
482      

Правила оформления

Каким образом производится перевод сотрудника на легкую работу? Во время оформления перевода важно учесть некоторые закрепленные законодательством моменты, которые определяют, на какой срок справка на легкий труд выдается:

• В течение всего периода, пока руководителем решается вопрос о переводе сотрудника на легкую работу в связи с мед. заключением, за последним сохраняют его средний заработок. Также человек может не выполнять прежнюю работу в полном объеме, если они противопоказаны ему по состоянию его здоровья.
• Если речь идет о беременной женщине, то ее перевод должен быть завершен до окончания периода беременности. На весь период за ней сохраняется ее средний заработок, который она получала на предыдущем месте.
• В случае необходимости перевода на легкий труд из-за получения производственной травмы или развития профессиональной болезни средний заработок сотрудника сохраняют до его выздоровления или определения потери проф. дееспособности.
• Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок до 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
• Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок более 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
• По истечении срока перевода на легкий труд, который указан в доп. соглашении к договору, сотрудник возвращается на прежнее место работы.
• В случае если срок, указанный в дополнительном соглашении, истек, а работник остается на том месте, куда его перевели и не возражает, то срок, который указан в доп. соглашении, теряет силу, а сотрудник остается на новом месте на постоянной основе.

В каких случаях выдается справка?

Показания для перевода работников на легкий труд, могут быть различны. Это может быть беременность, наличие ребёнка возраста до 1,5 лет, тяжелая болезнь, производственная травма, перенесенная операция. Если работодатель отказывается переводить сотрудника, то он нарушает законодательство.

В случае необходимости предоставления работнику более лёгкой работы, что подтверждает справка, это говорит о том, что он находится не в состоянии совершать профессиональные обязанности без выполнения противопоказанных ему действий.

Процесс перевода

Данный процесс происходит с согласия сотрудника в письменной форме, согласно статьи 73 ТК. Эта возможность особенно часто используется представителями рабочих специальностей, водителями, рабочими цехов и так далее.

Статья 73 ТК РФ

Данная статья описывает правила перехода сотрудника на другую работу по причине наличия медицинского заключения. Работник, нуждающийся в переходе на легкий труд из-за наличия у него справки, которая была получена в установленном законодательством порядке, а также с его согласия в письменном виде, работодатель должен обеспечить его прочей имеющейся у него работой, которая по состоянию здоровья ему не противопоказана.

1. Заключение врачебной комиссии или лечащего врача, которое выдается согласно 323-ФЗ, где говорится об охране здоровья человека.
2. Справка МСЭ и разработанная лично программа реабилитации инвалида. Выдается в бюро медсоцэкспертизы в случае признания работника инвалидом.
3. Программа реабилитации для сотрудника, пострадавшего при несчастном случае на производстве или профессиональной болезни.
4. Заключение медицинского учреждения, ведущего обязательный осмотр сотрудника в утвержденном порядке для вредных и опасных работ.
5. Медицинское заключение, которое выдается согласно 441н приказу Минздравсоцразвития.

СПРАВКА! В нем утвержден порядок выдачи справок и заключений медицинскими организациями после проведения обследования, в том числе комиссионного.