Справка о рождении ребенка: зачем нужна, где можно получить

Способы оформления свидетельства о рождении

Первый возникающий в этой связи вопрос – где получить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году. На сегодняшний день оформить документ можно несколькими способами. Все они бесплатны и не требуют особых трудозатрат. Поэтому выбирать можно исходя из своих личных предпочтений – в любом случае процедура займет не больше недели.

1. Наиболее простой способ, позволяющий подать заявление, не выходя из дома, – получить свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги . Однако в случае, если ранее услугами сервиса вы не пользовались, необходимо будет зарегистрироваться. Процесс регистрации подробно расписан в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу« .

После регистрации для входа в личный кабинет нужно авторизоваться, введя свой номер телефона и используемый пароль. Теперь можно беспрепятственно работать с порталом. Выбрав соответствующую услугу из предложенного списка, следует нажать на кнопку «Получить услугу». Далее необходимо заполнить предложенную форму и загрузить на сайт сканкопии требуемых документов (их перечень см. ниже). После успешного принятия заявки в вашем личном кабинете (в разделе «Заявления») появится уведомление о времени и месте получения документа.

1. Также возможно получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ. Для этого один из родителей должен обратиться в отделение Многофункционального центра по месту вашего жительства. Истребовав необходимый пакет документов, сотрудник учреждения обязан выдать вам расписку, в которой указывается, в какой срок и в какой отдел ЗАГСа нужно явиться для получения готового свидетельства. Данный способ представляется наименее практичным, т.к. личное присутствие заявителя предполагается не только при подаче заявки в МФЦ, но и при получении документа. Т.е. избежать визита в ЗАГС при выборе этого варианта все равно не получится.
2. И наконец традиционный вариант – получить свидетельство о рождении ребенка в ЗАГСе. Это может быть отдел ЗАГСа либо по месту родов, либо по месту проживания мамы или папы. В этом случае документ выдается в день обращения одному из родителей.

Пакет документов

Перечень бумаг для получения свидетельства о рождении является единым вне зависимости от выбранного способа обращения за услугой:

1. Заполненное заявление по утвержденной форме (бланк или образец выдается там, где вы будете оформлять св-во);
2. Паспорта родителей;
3. Свидетельство о заключении брака (либо об установлении отцовства);
4. Справка о рождении, выданная медучреждением, в котором произошли роды (если роды проходили вне стен роддома, потребуется заявление от лица, присутствовавшего на родах);
5. При отсутствии документа, указанного в п. 4, – судебное решение об установлении факта рождения;
6. При оформлении через представителя заявителю необходимо предъявить также свой паспорт и доверенность (либо другой документ, подтверждающий его полномочия).

В том случае, если официально отцовство не установлено, сведения об отце малыша могут быть внесены со слов матери.

Если на момент родов отсутствуют фактические брачные отношения (брак расторгнут, признан недействительным либо отец ребенка умер), но указанные обстоятельства наступили не ранее, чем за 300 дней до родов, отцом малыша признается бывший супруг родившей женщины.

В таком случае основанием для внесения записи об отце будет один из следующих документов:

• свидетельство о расторжении брака,
• судебное решение о признании брака недействительным,
• свидетельство о смерти супруга.

Обратите внимание!

Требовать представления иных не предусмотренных законом документов запрещено.

В какой срок необходимо оформить

В российском законодательстве четко обозначено, когда нужно получать свидетельство о рождении ребенка: это рекомендуется сделать в течение месяца после появления на свет. Однако, если родители по каким-то причинам не сделали этого, никакого, даже административного, наказания не предвидится. По сути, родители сами решают, оформлять ли им документ.

Теоретически, не имеет значения, в течение какого времени получен документ – в месяц, год или еще позже, но с практической точки зрения затягивать с процедурой не стоит.

Поэтому если стоит вопрос, в какой срок нужно оформить свидетельство, ответ для вас должен быть однозначным – в первый месяц жизни.

Порядок действий при оформлении

Процедура получения свидетельства о рождении, как и любого другого документа, связана с определенным порядком. Ответственным родителям обязательно нужно знать, куда, с чем и когда обращаться.

Для начала следует определиться, каким образом будет проходить регистрация этого семейного события: через отдел ЗАГСа, портал Госуслуг или МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Порядок оформления в этих ситуациях будет немного отличаться.

В отделе ЗАГСа процедура получения свидетельства о рождении максимально упрощена и не имеет бюрократических сложностей: достаточно обратиться в отдел по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей с готовым заявлением и всеми необходимыми документами и подождать, пока все будет оформлено надлежащим образом.

Молодые родители что-то слышали, но точно не знают, можно ли в роддоме получить свидетельство о рождении? Для многих учреждений подобного типа это стало реальностью: непосредственно в родильном доме работают представители ЗАГСа, которые занимаются оформлением. Малыш получит документ еще перед выпиской домой.

Подробнее о подаче заявления

И в ЗАГСе, и на сайте Госуслуг, и в отделении МФЦ необходимо будет заполнить заявление на оформление свидетельства и приложить к требуемым документам. Государство пытается максимально упростить весь процесс и предоставить каждому родителю выбрать наиболее комфортный для него способ.

Получение через портал Госуслуги

Для начала нужно зарегистрироваться на портале, что лучше сделать еще перед родами, поскольку необходимо будет обращаться в центр обслуживания.

После процедуры регистрации в блоке «Категория услуг» находите раздел «Семья и дети», а в нем подраздел «Регистрация рождения» и заполняете предлагаемые поля, отметив для начала, что услугу вы хотите получать электронную, в конце выбираете отдел ЗАГСа и удобное время посещения, так как получить новое свидетельство о рождении ребенка надлежит лично.

Этот способ подходит тем, у кого нет возможности с кем-то оставить новорожденного, или в том случае, если послеродовой период протекает тяжело и выходить из дома трудно.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют ряд услуг, в том числе и по оформлению различных документов.

Пройти регистрацию на прием вы можете несколькими способами:

• дистанционно, заполнив анкету на сайте МФЦ;
• по телефону, позвонив на номер горячей линии и согласовав все с оператором;
• лично обратившись в офис: оператор выдаст вам номер очереди.

От вас потребуется прийти в отведенное время с обязательным пакетом документов. Свидетельство о рождении будет готово в течение 3 рабочих дней.

Прочитать более подробно о том, как .

Какие документы необходимы для оформления

Оформить свидетельство можно в любом ЗАГСе: хоть по месту рождения ребенка, хоть по месту прописки одного из родителей.

Вы идете туда с пакетом документов, который включает:

• медицинское свидетельство о рождении, выданное в роддоме;
• отца и матери;
• (если такое имеется).

Обратите внимание, что отдел ЗАГСа может потребовать и другие справки, если на то будут основания. Например, если родители не находятся в официальном браке, то могут потребовать решение суда об установлении отцовства или справку об установлении отцовства

Поэтому перед оформлением уточните, что нужно для получения свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе.

Узнайте подробнее про .

Нужно ли платить за оформление

Это один из немногих документов, за получение которого не предусмотрена уплата госпошлины.

Стоимость вышеупомянутой справки об установлении отцовства, которую могут потребовать в некоторых случаях, составляет также 350 рублей.

Читайте подробнее о процессе уплаты и размере .

Какие документы получает ребенок в роддоме

После того, как малыш появился на свет, маме выдается справка о его рождении. В этом документе указано, что именно этот, а ни какой-то другой новорожденный был рожден именно у этой, а ни у какой-то другой женщины. Так же в справке указывается пол младенца, дата и точное время его рождения, рост и вес ребенка при его рождении, а также город, область или регион и общие сведения о родильном доме, выдавшем такую справку.

Итак, после выписки матери передадут следующие документы, заполненные врачом, присутствовавшим на родах:

1. Обменная карта матери. Содержит сведения о том, как проходили роды и процесс восстановления. Этот документ передается в женское отделение, где наблюдалась молодая мама.
2. Обменная карта ребенка. Содержит сведения о новорожденном, среди которых основные: пол, вес, рост. Приводится оценка здоровья по шкале Апгара (мамы поймут). Указано, какие прививки и в какое время были сделаны. Эти данные необходимо передать в детскую поликлинику для дальнейшего наблюдения за состоянием здоровья малыша.
3. Справка о рождении ребенка. Содержит сведения о том, где и когда родился малыш, кто принимал роды, и подтверждает факт рождения. Прописка ребенка после рождения возможна только после получения свидетельства о рождении. Оно выдается в органах ЗАГСа взамен на эту справку.

Фактически первые документы малыш получает уже при выписке из роддома. Они подтверждают факт его рождения и служат основанием для выдачи других документов, а маме дают возможность наблюдаться в женской консультации после родоразрешения.

1. Часть обменной карты. С обменной картой женщину принимают в роддом. Часть этой карты заполняется в роддоме и выдается маме:

• 2-ой лист, в котором имеются сведения содержит информацию о протекании родов и послеродового периода. Его в течение 10 дней после выписки необходимо предоставить в женскую консультацию, где осуществлялось ведение беременности.
• 3-ий лист, который содержит информацию о новорожденном малыше: его параметры при рождении и на момент выписки, оценка его состояния, информация о сделанных прививках, о приложении к груди. Этот документ необходим для детской поликлиники. Он подшивается к карте ребенка. Лучше всего передать лист со сведениями о малыше медсестре или доктору, осуществляющим патронаж новорожденного.

2. Справка о рождении ребенка (справка-выписка, медицинское свидетельство о рождении). Без этой справки невозможно дальнейшее оформление документов, именно она подтверждает факт рождения ребенка конкретной женщиной. В ней зафиксировано, где, когда и кем был рожден малыш, какого он пола, кто из персонала принимал роды.

3. Третий талон родового сертификата и приложения к нему. Сам талон остается дома, а два приложения к нему (3-1 и 3-2) вместе со сведениями о новорожденном передаются в детскую поликлинику. Это необходимо для компенсации затрат на медицинское наблюдение детки на первом году.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Читать также: Вписать ребенка в паспорт через МФЦ

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Читать также: Оформление военного билета и постановка на воинский учет в МФЦ

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

О в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Порядок регистрации

Регистрацию новорожденного по месту жительства в 2021 году рекомендуется проводить последовательно:

1. Собрать требуемую законом документацию.
2. Представить пакет документации в соответствующую инстанцию.
3. Убедиться, что прописка ребёнка произведена, получив подтверждение.

Оформляем рождение малыша

Для этого требуется:

• Заявление, подающееся не позже, чем по истечении одного месяца со дня, когда человек появился на свет.
• Медсвидетельство о рождении (или заявление того лица, что присутствовало при родах вне медучреждения, можно устное, сделанное представителю отделения ЗАГС).
• Паспорта отца и матери (биологических).
• Брачное свидетельство биологических родителей, чтобы из него можно было получить информацию об отце.
• Акт, устанавливающий факт отцовства (когда брак не заключён и отцовство устанавливают в одно время с госрегистрацией рождения).
• Заявление от мамы малыша (когда отец не установлен).

Подать её в ЗАГС:

• заявить о рождении устно;
• подать заявку в письменном виде;
• направить заявление в электронном виде посредством Единого портала услуг.

Документацию вправе подать:

• оба родителя;
• один из родителей;
• родственник кого-нибудь из них;
• другой человек, которого уполномочили родители;
• должностное лицо медорганизации (другой организации), где произошли роды.

Когда госрегистрацией только что родившегося малыша занимаются не его родители, лицу, заменяющему их в этом действии, нужна простая письменная доверенность.

Согласно п.8 и 57 Регламента, свидетельство о рождении выдаётся в тот день, когда за ним обратятся. Вместе со свидетельством о рождении малыша выписывается также справка о рождении. Согласно Закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст.17.2), она выступит в качестве основания для подачи заявки на получение детских пособий.

На основании ст. 333.26 и ст. 333.39 НК РФ, при регистрации новорожденного и получении свидетельства пошлину платить не нужно. Она взимается в сумме 650 руб. только тогда, когда вносятся изменения, касающиеся отцовства.

Заказываем выписку из домовой книги

Она может быть выдана:

• собственнику;
• владельцу;
• тому, который прописан в помещении;
• другому лицу, которое уполномочено действовать по нотариальной доверенности.

Получить её возможно:

• в многофункциональном центре;
• в управляющей компании;
• в ТСЖ;
• в отделении миграционной службы (для частных домовладельцев);
• в местной администрации;
• через портал госуслуг.

Формируем пакет документации

Перечень документов, которые понадобятся для прописки:

Подаём документы на регистрацию

Пакет указанных выше документов, прилагаемых к заявлению, можно:

• Подать в орган миграционной службы (ФМС) в том месте, где проживают мать, отец, усыновители, опекуны – лично.
• Передать ответственным лицам обслуживающего ЖЭУ, ТСЖ, собственнику жилья, которые в продолжение трёх дней должны передать документацию в ФМС.

Делается это одним из трёх способов:

1. Документы приносятся в ФМС лично.
2. Через районный многофункциональный центр (МФЦ).
3. Через интернет с помощью портала Госуслуг с последующим представлением прилагаемых документов лично в назначенный день.

Получаем подтверждение факта регистрации

Процесс регистрации граждан России по месту жительства не превышает трёх суток, начиная с того дня, когда они подали в ФМС заявку. Если подача осуществлялась в виде электронного заявления, то со дня подачи такого заявления (ст. 6.1 Закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

Документы для регистрации рождения новорожденного

Помимо данного законодательного акта, сотрудники ЗАГСов используют в своей деятельности Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, который был утвержден Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 г. № 412. В нем содержатся все особенности выдачи свидетельств о рождении, но к нему обращаются лишь при возникновении спорных ситуаций.

Перечень документов, необходимых для получения свидетельства, следующий:

Заявление по установленной форме №1;

• Справка о рождении. Ее можно оформить на бесплатной основе в нескольких местах:
  • в родильном отделении больницы,
  • в больнице, если медицинский работник принял роды не в отделении,
  • в больнице, в которую мать поступила непосредственно после принятия родов,
  • у частного врача, если он принимал роды.

Кроме того, понадобятся следующая документация:

• Паспорта обоих родителей (если их двое), или паспорт единственного родителя, подающего заявление;
• Если заявление подает представитель, то нужна доверенность, заверенная главным врачом или нотариусом;
• Документ об отцовстве в отношении младенца.

В соответствии с законодательством, заявление может иметь устную форму, но на практике сотрудники ЗАГСа не примут такое заявление.

Действует определенный образец заявления, который можно скачать, распечатать и заполнить, не спеша самостоятельно в домашних условиях. Также можно попросить бланк в отделе записи актов гражданского состояния и заполнить от руки (в этом случае сотрудники ЗАГС могут подсказать родителю, как правильно заполнить заявку).

Существует возможность подачи заявления посредством сайта местной администрации или через официальный интернет-портал Госуслуги. При этом спустя некоторое время нужно будет все равно прийти на личный прием в отдел ЗАГС для предоставления оригиналов документов для регистрации рождения ребенка.

Подача заявления в электронном виде позволяет предварительно записаться на прием в точное время и не тратить лишнее время.

Возможны случаи рождения малыша без помощи врачей. В этом случае факт появления на свет новорожденного должен подтвердить свидетель, который должен совершить это в органах ЗАГС. Если он не может лично посетить отдел, то допускается оформление заявления в письменном виде, которое заверяется по месту трудоустройства очевидца или в УК. Такое заявление подается вместе с другими необходимыми бумагами.

Документ о подтверждении отцовства

Если родители ребенка состоят в брачных отношениях, то таким документом служит свидетельство о браке. В случае развода, с момента которого прошло не более трехсот дней, необходимо свидетельство о расторжении брака.

В вышеуказанных ситуациях закон презюмирует отцовство в отношении ребенка.

При этом следует учитывать, что выдача СУО является платной. За регистрацию установления отцовства нужно заплатить госпошлину, которая составляет 350 руб. Возможна процедура установления отцовства через суд, если отец не признает своего ребенка. Стоимость экспертизы ДНК равна примерно 10 тыс. рублей.

По законодательству России родители могут обратиться за услугами суррогатной матери. В этом случае регистрация рождения младенца выполняется на основании письменного согласия выносившей его женщины. Согласие должно быть удостоверено в больнице, в которой новорожденный появился на свет.

Из вышеуказанного можно сделать вывод, что при стандартных обстоятельствах, для оформления свидетельства о рождении потребуется минимум документов, которые выдаются на бесплатной основе.

Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС)

Самый новый из обязательных документов для новорожденного. Если с такими функциями СНИЛС, как получение материнского капитала, оформление на работу и учет пенсионных накоплений малышу придется столкнуться еще не скоро, то для оформления полиса ОМС теперь страховое пенсионное свидетельство стало необходимым.  

Регистрация детей в системе Пенсионного фонда осуществляется сразу после оформления свидетельства о рождении на основании сведений, поступивших из Единого государственного реестра ЗАГС. Родителям не нужно лично посещать ПФР или МФЦ, чтобы подать заявление. Если мама зарегистрирована на Госуслугах, после регистрации рождения в её личный кабинет направляется СНИЛС ребенка.

Обращаться в ПФР или МФЦ лично нужно только в том случае, если нужен бумажный документ

Для оказания услуг наличие бумажного документа не требуется, важно знать номер СНИЛС

Взимается ли госпошлина?

Получение свидетельства о рождении ребёнка не предусматривает взимание госпошлины. А вот если родителям понадобится дубликат, то за него придётся отдать 350 рублей.

В том случае, если родители не состоят в браке, им нужно будет предварительно получить свидетельство об установлении отцовства, которое тоже выдаётся в ЗАГСе и требует уплаты госпошлины в размере 350 рублей.

Итак, после оформления свидетельства о рождении новорожденный малыш приобретает официальный статус, гражданские права и обязанности, которыми будет пользоваться по мере взросления.

Оформление свидетельства – недлительная процедура, поэтому не стоит откладывать её в долгий ящик.

• Предыдущая записьКакие документы оформляются после рождения ребенка?
• Следующая записьВосстановление свидетельства о рождении взрослого человека