Свидетельство о рождении: порядок оформления и получения. бланк, образец

Свидетельство о рождении: что представляет собой

Свидетельство о рождении ребенка – это официальный документ, выдаваемый государственными органами на защищенном от подделки бланке строгой отчетности и подтверждающий факт рождения. Оформляют документ органы ЗАГС по заявлению одного из родителей малыша.

Зарегистрировать рождения нового гражданина родители должны в течение 30 дней с момента появления малыша на свет. Однако никакого наказания за нарушение этого срока не предусмотрено, и многие откладывают решение этого вопроса на потом.

Кроме того, до 14 лет, когда россияне получают паспорт, именно СОР служит основным документом, удостоверяющим личность гражданина России. В новых заграничных паспортах РФ места для внесения ребенка не предусмотрено, и если у родителей именно такие паспорта, для зарубежных поездок на ребенка нужно оформлять отдельный паспорт независимо от его возраста.

Однако в 2021 году еще действительны паспорта старого образца, в которые можно вносить сведения о детях. В этом случае СОР может быть использовано и в заграничных поездках. Правда, для таких поездок чаще всего документ должен пройти процедуру апостилирования.

Как и где получить свидетельство о рождении в Балашихе

Подготовьте необходимые документы и подайте заявление в орган ЗАГС.

Документы могут подавать: один или оба родителями ребёнка (в зависимости от ситуации); родственники или иные уполномоченные лица; должностное лицом медицинской организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребёнок.

Если родители в браке или брак расторгнут менее чем за 300 дней до рождения

Заявление на регистрацию подаётся от обоих родителей в орган ЗАГС по месту рождения ребёнка или по месту жительства родителей (одного из родителей). В свидетельстве о рождении ребёнка указывается фактическое место его рождения.

Если брак между родителями расторгнут/признан недействительным более чем за 300 дней до рождения Заявление подают оба родителя

Регистрация рождения происходит с одновременным установлением отцовства. Подробнее – в жизненной ситуации Установление отцовства.

Заявление подаёт только мать Если мать не состоит в браке с отцом ребёнка и отцовство в отношении ребёнка не установлено, имя ребёнка записывается по желанию матери, отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребёнка, фамилия ребёнка — по фамилии матери. Внесённые сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства.

Свидетельство о рождении является официальным бланком, удостоверяющим личность несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет.

Однако и после достижения указанного возраста этот документ будет подтверждать юридически значимые обстоятельства — факт родственных отношений, дату и место появления на свет.

Процедура оформления дубликата

По закону дубликат оформляется на протяжении рабочего дня, однако чаще всего процесс занимает 1-2 часа.

Если человек проживает в другом городе, то он вправе отослать заявление и документацию в нужный ЗАГС, оформивший свидетельство, по почте заказным письмом.

Также можно направить заявление в ЗАГС по адресу фактического проживания. Сотрудники будут отсылать по почте запросы, чтобы подтвердить регистрацию рождения ребенка. По этой причине проведение процедуры немного затянется.

Причины для отказа в оказании услуги следующие:

• заявитель не имеет правовых оснований для получения услуги;
• заявитель не предоставил паспорт (или документ, подтверждающий его личность, недействителен, содержит недостоверную информацию).

Перечень документов

При обращении в ЗАГС с собой необходимо иметь следующий пакет документов:

• Паспорта родителей, либо одного из родителей в случае отсутствия второго и документ, подтверждающий данный юридический факт
• Свидетельство брака родителей либо свидетельство о разводе (решение суда о разводе)
• Документ об установлении отцовства, если брак между родителями не был зарегистрирован
• Если ребёнку исполнилось 14 лет, также потребуется его паспорт
• При достижении гражданином 18-летнего возраста он также может обратиться в ЗАГС для получения дубликата собственного свидетельства о рождении. Для этого ему потребуется при себе иметь только собственный паспорт гражданина РФ, все вышеперечисленные документы не потребуются

Вместе с указанными документами при обращении заявитель также должен заполнить заявление о выдаче дубликата свидетельства, в котором необходимо указать следующие реквизиты:

• Государственный орган – отдел ЗАГСа, в который подаётся заявление
• ФИО, адресные данные, паспортные данные заявителя
• Основная часть, в которой указываются: просьба о выдаче дубликата документа, данные ребёнка (ФИО, дата, место рождения), дата и орган, проводивший государственную регистрацию ребёнка
• Дата, подпись

Данный документ имеет строго установленную форму — №18, поэтому для его заполнения следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа либо скачать необходимый формуляр.

Этап первый: документы из роддома

Из роддома счастливые родители должны взять два документа:

1. Оставшуюся часть обменной карты — ее 2-й и 3-й листы. 2-й лист — «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице» — заполняется врачом роддома, принимавшим роды, и содержит информацию о состоянии женщины после родов, возможных осложнениях в родах и проведенной терапии; он отдается в женскую консультацию. 3-й лист — «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» — заполняется в роддоме педиатром или неонатологом и содержит сведения о новорожденном: особенности протекания родов и их последствий для ребенка, физиологические параметры (рост, вес) в их динамике, данные о способе вскармливания, сделанных в роддоме прививках, — т.е. тот необходимый набор информации, который анализирует и учитывает участковый педиатр при патронаже новорожденного. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться; она подшивается к детской карте. Без этих сведений картина развития и здоровья вашего ребенка будет неполной.
2. Справка из роддома, написанная акушеркой, принимающей роды, и заверенная ее подписью и печатью роддома. В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды — с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в загсе и единовременное пособие в собесе.

Запрашиваемые документы

Для оформления дубликата потребуется отправиться в органы ЗАГСа, где и был оформлен первоначальный оригинал документа.

Если оформление оригинального свидетельства не требует оплаты госпошлины, то за получение дубликата устанавливается сбор в размере 350 рублей. Узнать реквизиты ЗАГСа можно при самостоятельном посещении учреждения или на его сайте. Оплачивается госпошлина в любом банке.

Для оформления дубликата заявители предоставляют в ЗАГС следующие документы:

• паспорта родителей;
• свидетельство о браке или разводе родителей (или судебное постановление о разводе);
• справка об отцовстве, если мать и отец не регистрировали брак;
• паспорт ребенка, если ему уже есть 14.

Если владелец свидетельства совершеннолетний, то он может самостоятельно получить дубликат. При себе ему необходимо иметь только свой паспорт.

Также вместе с документацией нужно передать заявление. В нем указываются следующие сведения:

• наименование ЗАГСа;
• информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
• просьба выдать дубликат свидетельства;
• информация о ребенке: ФИО, дата и адрес рождения, дата госрегистрации ребенка и наименование органа, который провел эту процедуру;
• ФИО родителей;
• дата обращения в ЗАГС, подпись обратившегося человека.

Заявление составляется по форме 18. можно по этой ссылке. Посетителю при необходимости выдадут бланк сотрудники ЗАГСа, проконсультировав его по правильному заполнению заявления.

Где получать свидетельство о рождении ребенка

Если малыш появился на свет привычным путем, в месте проживания родителей, то все вопросы по его регистрации решаются в городском/районном отделе ЗАГС. Но есть и нестандартные ситуации:

• если ребенок родился в дороге (в самолете, на пароходе, в поезде и так далее), то свидетельство об его рождении выписывается в отделе ЗАГС по месту проживания родителей, а вот место рождение ребенка будет указано именно «дорожное»;
• если ребенок родился в местности, где отсутствуют органы ЗАГС – нужно найти ближайшее подобное учреждение и в нем получить свидетельство о рождении ребенка;
• если ребенок родился за пределами РФ – рассматриваемый документ родители могут оформить в посольстве РФ.

Обратите внимание: если новорожденный был найден на улице (к сожалению, подобные случаи уже не редкость), то регистрируют его в ближайшем отделении ЗАГС. И тот, кто найдет малыша, обязан в течение 48 часов заявить о происшествии в органы полиции

Вся процедура оформления и получения свидетельства о рождении ребенка занимает в среднем 1 час. Если новорожденный ребенок умер в течение недели/месяца после рождения, то одномоментно оформляется и свидетельство об его рождении, и свидетельство о смерти.

Обратите внимание: в некоторых крупных городах, в частности, в Санкт-Петербурге, подать заявку на регистрацию ребенка можно и в электронном виде, однако за свидетельством о рождении родителям все же придется явиться лично в назначенное время. Обратите внимание: с 01.08.2016 г

 в Москве документы на новорождённого можно оформить за один визит во всех центрах госуслуг

Обратите внимание: с 01.08.2016 г.  в Москве документы на новорождённого можно оформить за один визит во всех центрах госуслуг

Постоянная регистрация новорождённого

Чтобы прописать появившегося на свет человечка по месту проживания родителей, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Порядок получения регистрации одинаков во всех субъектах РФ.

Этап 1. Подготовка пакета документов

Сначала нужно разобраться, какие документы нужны для оформления прописки новорождённого по месту жительства:

1. Заявление отца или матери (опекуна, усыновителя) о желании зарегистрировать ребёнка по месту проживания.
2. Удостоверение личности отца или матери (усыновителя, опекуна).
3. Документ, которые бы подтверждал факт опекунства (если заявление подаёт опекун).
4. Свидетельство о рождении ребёнка.

Дополнительно сотрудники могут потребовать и другие документы на прописку, к примеру, согласие супруга на регистрацию ребёнка, справку из домовой книги второго супруга, которая бы подтверждала, что малыш не прописан по другому адресу.

Чтобы получить заветный документ как можно скорее, лучше заранее поинтересоваться у сотрудников УФМС, какие документы для регистрации новорождённого и их копии нужно предоставить.

Этап 2. Подача документов

Все собранные документы родители или законные представители ребёнка подают:

• в отдел УФМС, который расположен по месту проживания родителей или одного из родителей;
• в МФЦ;
• на онлайн-портал Госуслуги.

У каждого варианта оформления регистрации имеются свои преимущества, поэтому родители смогут выбрать то, что им ближе или удобнее. Оформляется прописка бесплатно, хотя иногда организации предлагают за деньги дополнительные услуги (заполнение бумаг).

Этап 3. Обращение за готовой пропиской

Если все формальности соблюдены, то в течение 1 — 8 дней с момента подачи документов осуществляется регистрация новорождённого ребёнка. Сотрудники назначат день, когда родители смогут забрать свидетельство о регистрации по месту жительства.

Что содержит

Срок оформления свидетельства о рождении, как правило, не слишком большой. Обычно запросить и получить упомянутый документ удается довольно быстро. Особенно если разобраться в том, как действовать. Об этом расскажем позже.

Какую информацию можно увидеть в гербовой справке о регистрации малыша в ЗАГСе? Обычно в бланке установленной формы пишут:

• Ф. И. О. родителей;
• Ф. И. О. ребенка;
• место регистрации;
• данные регистрационного органа;
• дату проведения соответствующей операции.

Кроме того, в документе указывается номер и серия свидетельства о рождении. Эта информация для обычного гражданина не несет никакой ценности. Она пригодится уполномоченным органам в будущем. Например, для проверки подлинности документа.

Как действовать в нестандартных случаях?

К сожалению, не всегда роды проходят в роддоме под наблюдением врачей.

И тому есть немало причин: активный образ жизни беременной женщины даже перед самыми родами, новомодные веяния о родах дома, суррогатное материнство.

Как регистрировать новорожденного в таких случаях? Отвечаем:

• в случае родов в транспорте (самолет, поезд и т.д.) зарегистрировать ребенка можно как в ЗАГС по месту жительства, так и в ближайшем отделении ЗАГС по пути следования.

  При этом в графе «место рождения» будет указан тот территориальный субъект РФ, в котором будет произведена регистрация и выдача свидетельства;

• если роды проходили в частной клинике, то в ЗАГС нужно предоставить документы о рождении с подписью врача, принимавшего роды, и печатью данного учреждения;
• если роды проходили дома без присутствия медицинского персонала, то необходимо заявление от человека, присутствующего во время родов и подтверждающего факт рождения;
• если ребенок родился в населенном пункте, где нет отдела ЗАГС, свидетельство можно получить в ближайшем к месту проживания отделении;
• в случае рождения ребенка суррогатной матерью в ЗАГС нужно предоставить документ с согласием этой женщины на запись в свидетельстве родителями ребенка обратившихся супругов;
• если установить отцовство не представляется возможным, то данные о ребенке записываются со слов матери.

Правовые аспекты документа

Рекомендуем прочитать:
Как получить свидетельство о рождении ребенка РФ в 2019 году

Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:

• ФИО, дата, место рождения ребёнка
• ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
• Дата, номер акта о рождении
• Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
• Дата выдачи документа
• В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка

В случае утери либо порчи вышеуказанного документа, родителям выдаётся дубликат свидетельства с соответствующей пометкой, в котором указываются все вышеперечисленные сведения.

Способы оформления свидетельства о рождении

Первый возникающий в этой связи вопрос – где получить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году. На сегодняшний день оформить документ можно несколькими способами. Все они бесплатны и не требуют особых трудозатрат. Поэтому выбирать можно исходя из своих личных предпочтений – в любом случае процедура займет не больше недели.

1. Наиболее простой способ, позволяющий подать заявление, не выходя из дома, – получить свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги . Однако в случае, если ранее услугами сервиса вы не пользовались, необходимо будет зарегистрироваться. Процесс регистрации подробно расписан в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу« .

После регистрации для входа в личный кабинет нужно авторизоваться, введя свой номер телефона и используемый пароль. Теперь можно беспрепятственно работать с порталом. Выбрав соответствующую услугу из предложенного списка, следует нажать на кнопку «Получить услугу». Далее необходимо заполнить предложенную форму и загрузить на сайт сканкопии требуемых документов (их перечень см. ниже). После успешного принятия заявки в вашем личном кабинете (в разделе «Заявления») появится уведомление о времени и месте получения документа.

1. Также возможно получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ. Для этого один из родителей должен обратиться в отделение Многофункционального центра по месту вашего жительства. Истребовав необходимый пакет документов, сотрудник учреждения обязан выдать вам расписку, в которой указывается, в какой срок и в какой отдел ЗАГСа нужно явиться для получения готового свидетельства. Данный способ представляется наименее практичным, т.к. личное присутствие заявителя предполагается не только при подаче заявки в МФЦ, но и при получении документа. Т.е. избежать визита в ЗАГС при выборе этого варианта все равно не получится.
2. И наконец традиционный вариант – получить свидетельство о рождении ребенка в ЗАГСе. Это может быть отдел ЗАГСа либо по месту родов, либо по месту проживания мамы или папы. В этом случае документ выдается в день обращения одному из родителей.

Пакет документов

Перечень бумаг для получения свидетельства о рождении является единым вне зависимости от выбранного способа обращения за услугой:

1. Заполненное заявление по утвержденной форме (бланк или образец выдается там, где вы будете оформлять св-во);
2. Паспорта родителей;
3. Свидетельство о заключении брака (либо об установлении отцовства);
4. Справка о рождении, выданная медучреждением, в котором произошли роды (если роды проходили вне стен роддома, потребуется заявление от лица, присутствовавшего на родах);
5. При отсутствии документа, указанного в п. 4, – судебное решение об установлении факта рождения;
6. При оформлении через представителя заявителю необходимо предъявить также свой паспорт и доверенность (либо другой документ, подтверждающий его полномочия).

В том случае, если официально отцовство не установлено, сведения об отце малыша могут быть внесены со слов матери.

Если на момент родов отсутствуют фактические брачные отношения (брак расторгнут, признан недействительным либо отец ребенка умер), но указанные обстоятельства наступили не ранее, чем за 300 дней до родов, отцом малыша признается бывший супруг родившей женщины.

В таком случае основанием для внесения записи об отце будет один из следующих документов:

• свидетельство о расторжении брака,
• судебное решение о признании брака недействительным,
• свидетельство о смерти супруга.

Обратите внимание!

Требовать представления иных не предусмотренных законом документов запрещено.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Читать также: Вписать ребенка в паспорт через МФЦ

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Читать также: Оформление военного билета и постановка на воинский учет в МФЦ

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

О в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Для чего необходим этот документ

Любой взрослый человек наверняка знает, зачем свидетельство о рождении в России. Причем это касается не только тех, у кого есть дети, а всех без исключения совершеннолетних граждан.

Основное назначение свидетельства состоит в следующем:

• подтвердить сам факт рождения человека и регистрацию этого события;
• зафиксировать персональные данные ребенка;
• отразить родственные связи между новорожденным и его родителями.

Детей, как правило, мало интересует, какие документы у них есть, есть ли вообще и, главное, для чего они нужны. Чаще всего этими вопросами ведают родители. Вот им-то как раз будет полезна информация о том, в каких случаях требуется детское свидетельство о рождении в РФ.

Начнем с того, что без этого документа невозможно обратиться ни в одно государственное учреждение. Впрочем, и в платных заведениях, специализирующихся на работе с детьми (медицинские центры, детские сады, развивающие клубы, курсы иностранных языков и т. д.), скорее всего, аналогичные требования.

Вот лишь небольшой список, когда и где предъявляется свидетельство о рождении ребенка:

• Пенсионный фонд РФ. Как правило, в течение первых месяцев жизни малыша на его имя оформляется СНИЛС (ранее он назывался пенсионным свидетельством), а сведения берутся именно из свидетельства о рождении;
• детская поликлиника (при прикреплении ребенка к медучреждению);
• МФЦ или организация, которая осуществляет постановку на очередь и выдачу путевок в дошкольные и школьные учреждения;
• школа;
• оформление нотариальной доверенности от родителя, если ребенок выезжает за пределы РФ с другим родителем. Поскольку свидетельство о рождении – это документ, удостоверяющий личность и содержащий сведения о родителях ребенка, нотариус обязательно попросит предоставить его вместе с паспортами родителей;
• покупка билетов, бронирование отелей, приобретение туристических путевок;
• при вызове бригады скорой медицинской помощи.

Зачем взрослому человеку свидетельство о рождении

Если в отношении детей все ясно, то со взрослыми ситуация немного иная. Большая часть населения придерживается примерно такой точки зрения: для чего может понадобиться свидетельство о рождении взрослому человеку, если есть паспорт. Но, вопреки расхожему мнению, эти документы не равнозначны и ни в коем случае не заменяют друг друга. Конечно, паспорт содержит практически те же персональные данные, но информация о родителях в нем отсутствует.

Вот лишь несколько примеров того, когда нужно свидетельство о рождении:

• получение российского гражданства. Наличие ребенка или родителя – гражданина РФ позволяет оформить гражданство в упрощенном порядке, и единственный способ доказать родство (разумеется, помимо экспертизы ДНК) – предъявить свидетельство о рождении;
• оформление наследства;
• некоторые организации допускают осуществление определенных действий от имени родителей или детей без нотариальной доверенности, ограничиваясь требованием предоставить свидетельство о рождении; например, визовые центры иногда идут навстречу гражданам, разрешая родителям подавать документы детей и наоборот;
• судебные разбирательства. В основном это касается споров между родственниками.

Конечно, список не исчерпывающий, в течение жизни может возникнуть масса ситуаций, к которым нельзя подготовиться заранее. Как бы ни сложились обстоятельства, крайне нежелательно терять, портить или уничтожать (да мало ли что можно сделать со свидетельством о рождении) столь важный документ.