Декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2020 году

Как рассчитать декретные по больничному по БиР — инструкция по расчету

Для проведения онлайн расчета пособия следует заполнить несколько полей калькулятора. Выберите подходящий калькулятор — для 2019 или для 2020 года в зависимости от того, на какой год приходится дата открытия листа нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Если декрет по БиР начинается в 2019 году, то расчетные года — 2017 и 2018, если в 2020 году — то 2018 и 2019.

Инструкция по заполнению приведена в таблице:

Поле калькулятора	Наименование поля	Особенности заполнения
1	Количество дней отпуска по беременности	Возможны три варианта: 140, 156 или 194 дня. Если ребенок один — отметьте 140, если более — 194, если родовой процесс был сложный и выписан дополнительный больничный — 156.
2	Исключаемые дни	Дни, которые не входят в расчетный период — временная нетрудоспособность и декретные дни (по беременности и по уходу до 3 лет).
3	Суммарная зарплата	Посчитайте общий заработок за каждый расчетный год. Суммируйте только начисления, с которых работодатель перечислил социальные страховые взносы. Не входят пособия по больничному, по беременности, по уходу за ребенком, а также выплаты из ч.2ст.422 НК РФ. Годовой заработок ограничен предельной базы для соцвзносов: для 2017 года — 755000 руб.; для 2018 — 815000; для 2019 — 865000.

После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет без перезагрузки страницы.

В итоге вы узнаете размер:

• среднедневного заработка;
• декретного пособия по БиР.

Минимальное и максимальное пособие в 2019 и 2020 годах

Декретная выплата ограничена нижней и верхней границей, за которые она не должна выходить.

Выплата не может быть меньше, чем минимально установленная (определяется МРОТ), и не может  быть больше, чем максимально установленная (определяется предельными базами для страховых отчислений).

Ниже приведены показатели при расчете декретных по больничному по беременности в 2019 и 2020 году.

	МРОТ, руб.	Предел. база по взносам, руб.	Min пособие, руб.	Max пособие, руб.
Отпуск по БиР начинается в 2019 году	11280	2016 = 755 000 2017 = 815 000	51 919	301 095,20
Отпуск по БиР начинается в 2020 году	12130	2017 = 815 000 2018 = 865 000	55 830	322 191,80

Минимальные декретные получают те, кто отработал менее полугода за всю свою трудовую деятельность, а также те беременные, у которых среднемесячный доход ниже МРОТ.

Максимальные декретные получают беременные с высоким доходом либо с большим числом исключаемых дней.

Безработные пособие по БиР не получают.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Пример 1

Исходные данные:

Дата открытия больничного по беременности и родам	18.11.2019
Продолжительность отпуска по БиР	140 дней
Период нетрудоспособности в связи с заболеванием	В 2017 — 10 дн., в 2018 — 5 дн.
Суммарный заработок за 2017 год	365850 (без учета больничных)
Суммарный заработок за 2018 год	280165 (без учета больничных)

Заполнение строк в форме онлайн калькулятора:

• 1 — выбираем 140;
• 2 — указываем 15;
• 3 — вносим годовой заработок за 2017 и 2018 года (365850 и 280165 соответственно).

Результат вычислений:

Декретные выплаты безработным

Декретные выплачивают за счет средств ФСС. Для женщин, за которых работодатель делает взносы в ФСС, выплаты будут рассчитываться в общем порядке. В отношении безработных государство дает финансовую поддержку, но только после рождения детей.

Однако среди безработных женщин есть ряд категорий, которым выплачивают пособие по БиР. К ним относятся:

• беременная сотрудница, уволенная при ликвидации или реорганизации предприятия, при прекращении деятельности ИП, где она была трудоустроена;
• женщины, которые за 12 месяцев до декретного отпуска прекратили частную практику нотариуса, адвоката и т. п.;
• студентки очной формы обучения.

Безработные женщины, имеющие право на пособие по БиР за исключением студенток, по статье 8 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — закон № 81-ФЗ) получают в фиксированной сумме — 655,49 рублей в месяц. Сумма подлежит корректировке на величину районного коэффициента.

В ситуации, если женщина увольняется по собственной инициативе, она теряет право на оплату декретного отпуска.

Если женщина состояла на учете как безработная в Центре занятости, то при получении листка нетрудоспособности на 30 неделе беременности ей прекращают платить пособие по безработице. Это правило есть в пункте 4 статьи 35 закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

• Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
• Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
• Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска. Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Размер декретных выплат в 2016-2021 годах

Государство регулярно проводить индексацию социальных выплат и после последней процедуры, датированной январем 2021 года размер выплат был увеличен на 3% (согласно постановлению правительства РФ №61). Регулирование суммы происходит посредством умножения на соответствующий коэффициент, который с 1 февраля 2021 года равняется 1,049.

Декретные выплаты 2016-2020 гг. (в рублях)
Тип пособия	2016	2017	2018	2019	2020
Единоразовая выплата при постановке на учет на ранних сроках	581,73	613,14	628,47		675,15
Единоразовая выплата при рождении малыша	15 512,655	16 350,33	16 759, 09		17 479,73
Единоразовое пособие жене военнослужащего	24 565,89	25 892,45	26 539,76		28 511,40
Максимальное ежемесячное пособие для застрахованных лиц (т.е. женщин работавших по трудовому договору)	21 554,82	23 120,66	24 536	26 152	27 984
Минимальное ежемесячное пособие для застрахованных лиц (т.е. женщин работавших по трудовому договору) на основе МРОТ	3 000	3 795	4 465	4 512	4 852
Неработающие лица(согласно ФЗ №81 часть 1 ст.13 абз.6-8)	2 908,62	3 065,69	3 142,33	3 277	3 375,77

Сколько дней больничного будет оплачено?

Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного. И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие. Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.

В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно

Какие дни учитываются при расчетах?

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:

• дни, которые использованы по больничному листу;
• дни, использованные по декретному отпуску;
• иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.

Список всех выплат беременным и мамам

Единовременные выплаты, полагающиеся беременным и родившим женщинам:

• Пособие по беременности и родам;
• Родовой сертификат для медицинской помощи;
• Пособие при рождении ребенка;
• Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• Больничный отпуск по уходу за больным ребенком до 15 лет;
• Предоставление земельного участка семьям, в которых 3 и более детей;
• Просьба материальной помощи у работодателя (по желанию).

Ежемесячные выплаты:

• Пособие на ребенка до 1,5 лет;
• Выплаты на ребенка от государства (с 2018 года);
• Выплаты на ребенка от 1,5 до 3-х лет от государства;
• Пособие на третьего ребенка (с 2019 года);
• Пособие на ребенка от 1,5 до 3-х лет;
• Алименты, если актуально.

Для некоторых категорий: 

• Единовременное пособие беременной жене военнослужащего (на службе по призыву);
• Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего (на службе по призыву);
• Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Данное пособие рассчитывается на основании среднедневного заработка сотрудницы, полученного ею в предыдущие два года. Если в декрет женщина уходит в 2019 году, то для расчета принимаются показатели ее зарплаты за 2017 и 2018 годы.

Когда происходит расчет пособия, то обязательно следует учитывать максимальное значение среднедневного заработка для этого случая.

Оно определяется исходя предельных баз, которые действуют в выбранных периодах:

• 2016 год – 718000 руб.
• 2017 год — 755 000 руб.
• 2018 год – 815 000 руб.
• 2019 год – 865000 руб.

Кроме этого, существует минимальный размер заработка для расчета пособия. Он применяется, если у женщина трудилась только последние 6 месяцев или расчетное значение среднего заработка ниже, чем минимальное. В этих случаях расчет производится исходя из МРОТ.

Важно! Особенностью расчета данных пособий является то, что из расчета можно исключать не только не облагаемые соцвзносами суммы, но и дни, на которые приходятся данные выплаты (например, уход за ребенком до 1,5 или 3 лет).

Также при расчете этих выплат, значение 730 дней не является постоянным. Если один из годов високосным, то оно принимает значение 731.

Для расчета нужно общую сумму зарплаты за два года разделить на количество календарных дней в этом периоде, уменьшенное на дни, исключаемые из расчета.

Полученный результат умножается на число дней, указанных в листке нетрудоспособности (если женщина сразу же ушла в декрет).

Внимание! Обычно в листке выписывается 140 дней декретного отпуска. Однако данное значение может увеличиваться, если при родах случаются осложнения, или беременность признается многоплодной

С этих пособий удержание НДФЛ не производится.

Посмотрим, как рассчитать декретные на следующем алгоритме:

Пособие по родам

=

Сумма заработка, облагаемого за два года

Число дней по календарю с учетом корректировок

Х

Количество дней отпуска по родам и беременности по больничному

Согласно законодательным нормам, женщина при необходимости может произвести замену годов для расчета сумм пособия. Такая возможность у работницы появляется в ситуации, если в выбранных периодах для расчета у нее был отпуск по беременности, отпуск по уходу за ребенком и т.д. Чтобы произвести замену лет, женщина должна подать заявление на имя руководства компании.

Если пособие считается на основании действующего МРОТ то формула расчета пособия принимает вид:

Пособие по родам

=

МРОТ * 24

730

Х

Количество декретных дней

В настоящее время МРОТ равен 11280 рублей, поэтому минимальное пособие составит:

11280*24/730*140=51918, 20 рублей.

Данная сумма подлежит пересчету, если на территории хозяйствующего субъекта действуют районные коэффициенты.

Онлайн калькулятор учитывает данный момент.

Как рассчитать пособие по БиР в онлайн калькуляторе — инструкция

Для расчета декретных нужно заполнить несколько полей калькулятора.

Пошаговая инструкция:

• Шаг 1. Укажите доход за расчетные годы (в 2021 году это 2019 и 2020) — в полях 1 и 2 онлайн калькулятора.
• Шаг 2. Внесите количество исключаемых дней — больничные, дни предыдущего декрета, попавшие в 2019 и 2020 год — в поле 3 онлайн калькулятора.
• Шаг 3. Укажите районный коэффициент в поле 4, действующий в регионе (если установлен) — он позволит правильно определить размер выплаты при расчете из МРОТ при низких доходах.
• Шаг 4. Выберите нужный вариант продолжительности декрета в поле 5.

После заполнения всех необходимых строк калькулятора проводится автоматический онлайн расчет, результатом которого является величина среднего дневного заработка для декретных, а также итоговая сумма пособия по беременности и родам, которая будет выплачена на руки беременной женщине.

С 2021 года во всех регионах выплату по беременности и родам производит ФСС, то есть действуют прямые выплаты. Пособие назначается в течение 10 дней с момента подачи документов.

Пример расчета выплат по беременности и родам

Рассчитаем размер декретных для работающей женщины, ожидающей одного ребенка, которая в 2019 году имела общий заработок до налогообложения в размере 340 000 руб., а в 2020 году — 280 000 руб.

Работница беременна одним ребенком, то есть продолжительность ее декрета составляет 140 дней.

В 2019 года она находилась на больничном 10 дней — это дни, исключаемые из расчетного периода.

В регионе не установлен районный коэффициент.

Заполнение полей онлайн калькулятора:

• 1 — 340000;
• 2 — 280000;
• 3 — 10;
• 4 — не меняем ничего;
• 5 — 140.

Результаты вычислений:

• средний дневной заработок = 859,92 руб.
• пособие по беременности и родам = 120 388,80 руб.

В заполненном виде форма онлайн калькулятор выглядит следующим образом:

Формулы и правила для 2021 года

Право на выплату по беременности и родам есть:

1. у беременных работниц, официально трудоустроенных — пособие рассчитывается, исходя из доходов (при стаже менее полугода назначается МРОТ в расчете за полный месяц);
2. у уволенных женщин в связи с ликвидацией (если это произошло в последние 12 месяцев) — получают выплату в размере 300 руб.;
3. у очных студенток — размер выплаты определяется, исходя из стипендии;
4. у проходящих военную службу — расчет ведется, исходя из денежного довольствия.

Онлайн калькулятором для расчета пособия по беременности могут воспользоваться работающие женщины, у которых размер декретных определяется их заработком за расчетный период (два последних календарных года).

В общем случае формула для расчета в 2021 году:

Размер пособия ограничен по минимальной и максимальной величине:

• минимальная сумма декретных определяется МРОТ и в 2021 году при одноплодной беременности составляет 12 792 * 24 / 730 * 140 = 58 878,25 руб.;
• максимальная сумма декретных определяется предельными базами для взносов на ВНиМ и в 2021 году при одноплодной беременности составляет (865 000 + 912 000) / 730 * 140 =  340 795 руб.

Минимальную сумму пособия по беременности получают при стаже менее полугода, а также при среднем заработке ниже рассчитанного из МРОТ.

Максимальный размер назначается при значительных годовых заработках.

Рассчитаем декретные для примера выше с помощью приведенных выше формул и сравним их с рассчитанными в онлайн калькулеторе.

Пример:

Исходные данные:

• доход за 2019 год = 340 000;
• доход за 2020 год = 280 000;
• больничные — 10 дней в 2019 году;
• беременность — одноплодная.

Как рассчитать выплату по беременности и родам:

Средний дневной заработок = (340 000 + 280 000) / (731 — 10) = 859,92 руб.

Сравним полученное значение с минимальным и максимальным дневным пособием.

Мин. дневное из МРОТ = 12 792 * 24 / 730 = 420,56.

Макс. дневное из предельных баз = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25.

Рассчитанный дневной заработок, равный 859,92 руб., находится в допустимом диапазане, поэтому дальнейший расчет декретных ведется, исходя из доходов женщины.

Пособие по БиР = 859,92 * 140 = 120 388,80 руб.

Указанный размер декретных женщина получит единоразово в порядке прямых выплат через ФСС, действующий с 2021 года.

НДФЛ с выплаты не удерживается.

Как рассчитать декретные выплаты без калькулятора?

При исчислении полагающихся женщине декретных сумм, бухгалтерия организации руководствуется следующими нормативными документами:

• закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• закон № 255-ФЗ « Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Величина пособия является результатом перемножения количества дней, которые отведены женщине в качестве отпуска по беременности и родам, и среднего размера заработка в день. При этом размер среднедневного заработка исчисляется исходя из выплат в расчетном периоде и календарных дней в нем. Разберемся в этих величинах подробнее.

1. Расчетный период — представляет собой сумму календарных дней за два года до наступления декрета. Если работница выходит в декрет в течение 2021 года, то берутся 2021 и 2021.
2. Выплаты в расчетном периоде — участвуют только те, из которых производилось начисление и уплата взносов на обязательное социальное страхование. Если в течение указанного периода женщина сменила место работы, то она должна по новому месту принести с предыдущего справку о заработке в бухгалтерию.
3. Количество дней в расчетном периоде составляют сумму календарных дней за двухгодичный срок. При этом вычитаются дни нахождения на больничных листах в этот период.

Законодательство устанавливает предельные величины среднедневного заработка в 2021 году, которые составляют:

• минимально — 398,79 рублей;
• максимально — 2 301,37 рублей.

Это значит, что в случае, когда в результате расчета средний заработок в день окажется меньше минимального, бухгалтерия обязана определить пособие из минимальных 398,79 рублей в день. Но при превышении будет взят только 2 301,37 руб.

Исходя из принципа расчета, можно сделать вывод, что размер декретных зависит от заработка, который получала женщина в два предшествующих декрету года.

Порядок расчета декретных

Формула декретных имеет вид:

Д = (Выплаты в расчетные периоды / Дни в расчетных периодах) × Дни в декрете

Например, Иванова в июне 2021 года выходит в декрет (предоставляет больничный лист). Для расчета берется период 2021 и 2017 года. Но в этот временной период она находилась на больничных листах в сумме 44 дня. Выплаты в 2021 году составляли– 500 тыс. рублей, в 2021 году – 515 тыс. рублей. Продолжительность декретного больничного листа, стандартная – 140 дней.

Рассчитаем средний дневной заработок:

(500 000 + 515 000) / (366 + 365 – 44) = 1477,44 руб.,

что не ниже минимально установленного и не выше максимального пределов.

Размер пособия составит 1477,44 × 140 = 206 841,6 рублей.

В формуле расчета участвует количество дней, которые подлежат оплате при выходе на больничный лист по беременности и родам. При нормальных условиях оно является стандартным и составляет 140 дней (до родов 70 дней и после родов так же 70). Но существуют отклонения от этих величин в следующих случаях:

Основание	До родов, дни	После родов, дни	Итого
Многоплодная беременность	84	110	194
Сложные роды	70	86	156
Усыновление младенца до 3 месяцев (дни больничного рассчитываются со дня его рождения)	—	70	Индивидуально
Усыновление нескольких детей (двух и более)	—	110	Индивидуально

Дополнительно необходимо знать, что:

• женщине, которая на момент выхода в декрет общего трудового стажа имеет менее полугода, пособие считают исходя из утвержденного законодательством минимального размера оплаты труда;
• размер декретных составляет 100 % среднедневного заработка;
• применяемый в регионе районный коэффициент увеличивает минимальный размер пособия на соответствующий процент;
• дни нахождения на больничных листах, период отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком-инвалидом, которые выпали на учитываемые в расчете два календарных года, не участвуют в расчете среднедневного заработка.

Чего можно ожидать будущей маме?

Действующее законодательство Российской Федерации не имеет ограничений и запретов по уходу в декрет с декретного места. Однако есть некоторые нюансы и тонкости, которые необходимо учитывать.

Оформление срочного трудового договора

При приеме на декретное место работодатель обычно указывает, что договор заключается на определенный срок. Это конкретный период, так как ушедшая работница в заявлении об уходе обозначает сроки, в течение которых она будет ухаживать за ребенком.

То есть, декрет с временной ставки можно будет оформить, если предыдущая сотрудница не вышла на работу и не планирует этого делать в скором времени.

Давление на будущую маму

Существуют случаи, когда, узнав, что замещающая сотрудница в положении, работодатель осуществляет на нее давление. Просит уволиться, так как хочет найти нового сотрудника на это место. Аргументируя это тем, что держать сразу двух сотрудниц в декрете фирма не может.

В таком случае женщине необходимо помнить, что трудовой договор заключен с ней до момента возвращения основного работника на рабочее место. А законодательство Российской Федерации запрещает увольнять беременную женщину.

Поэтому временная сотрудница имеет право на отпуск по уходу за младенцем, пока действует подписанный трудовой договор. Уволившись, женщина теряет стаж, декретный отпуск и полагающиеся выплаты. Временная работница также может вернуться к обязанностям, после выхода из декретного отпуска, но только, если основная не вышла на работу.

Когда могут уволить беременную?

Лишиться временного места женщина в положении может в том случае, если срок договора истек. В подобной ситуации даже беременная временная работница может быть лишена места без дополнительных гарантий. Только, когда у работодателя есть другие подходящие должности, он может предложить их временной сотруднице.

Чтобы уйти в декретный отпуск с декретной должности важно предусмотреть все детали. Чтобы защитить себя и дать возможность и время работодателю найти на ваше место нового человека, необходимо сообщить ему заранее о беременности

После этого необходимо приступить к сбору документов для ухода в вынужденный отпуск

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Как рассчитать декретные и пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году с помощью калькулятора онлайн?

Пособие при выходе женщины в декретный отпуск и по уходу за ребенком до 1.5 лет удобно рассчитать при помощи онлайн-калькулятора. Он работает в соответствии с утвержденными законодательством правилами, что позволит избежать возможных ошибок. Дополнительно в калькуляторе предусмотрены подсказки, сообщающие о том, что сумма пособия оказалась ниже минимальной, а также даст ссылки на нормативные документы.

Пошаговые действия в калькуляторе выглядят следующим образом:

1. Заполняются вводные данные о больничном листе, если мы считаем декретные, или о ребенке при исчислении ежемесячной суммы по уходу до 1,5 лет. При наличии у женщины в течение двух лет, которые участвуют в расчете пособия, периодов болезни или в отпуске по уходу за ребенком, необходимо их указать.
2. Указывается заработок и иные параметры, которые позволяют рассчитать среднедневной заработок за двухгодичный период.
3. Последний шаг представляет собой итоговую сумму пособия.

Пример расчета на первого ребенка по калькулятору

Предположим, что начисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Укажем вводные параметры в калькуляторе:

• ребенок — первый;
• дата рождения ребенка – 01.08.2018;
• период отпуска – с 08.09.2018, калькулятор сам укажет конечную дату;
• расчетные периоды – 2016 и 2017 годы.

При наличии периодов исключения их нужно указать.

По кнопке «Далее» перейдем к заполнению сведений о заработке за указанные годы. Предположим, что ежемесячно его сумма составляла 10 000 рублей. При наличии районного коэффициента в регионе, его нужно указать в соответствующее поле формы. Аналогично при неполной занятости.

При расчете среднедневного заработка калькулятор обнаружил, что он оказался ниже установленного законом минимального порога. Поэтому автоматически в формуле будет стоять 367 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднедневного заработка и в нашем примере это 146,80 руб.

На итоговом листе формы указан размер пособия, который составляет:

146,80 руб. × 30,4 дня = 4462,72 рубля в месяц.

Пример расчета на второго ребенка

Попробуем рассчитать пособие по уходу за вторым ребенком, используя параметры, указанные выше. Тогда на первом листе формы мы укажем, что ребенок второй.

Среднедневной заработок будет принят аналогично первому примеру, но полученный размер пособия окажется менее установленного законодательству, который составляет на второго и последующего ребенка не меньше 6284,65 рублей.

Поэтому калькулятор сообщит об этом и в ссылке даст комментарий в соответствии с Законом 81-ФЗ. Ежемесячный размер пособия составит 6284,65 рублей.

Пособие до 3-х лет

При достижении ребенком 1,5 лет женщина вправе обратиться с заявлением о продлении отпуска до 3 лет. Но в этот период пособие будет установлено в фиксированной сумме 50 рублей в месяц, независимо ни от каких параметров.

Учет зарплаты и доходов при расчете

При расчете декретных в 2020 году берется полная зарплата с НДФЛ. Доходом также считаются отпускные, официальные премии, командировочные.

В каждом году для доходов устанавливаются максимальные предельные суммы. Даже если доход больше, с него не платят взносы ФСС, а значит, эти суммы не берутся в расчет. К примеру, для 2019 года предельная сумма не может превышать 865 000 рублей.

Популярные вопросы по статье

Куда пожаловаться, если неправильно начислили декретные?

Лучше всего постараться урегулировать этот вопрос мирно с бухгалтером. Если не получается, тогда стоит обратиться в трудовую инспекцию или ФСС. Сотрудница вправе попросить перерасчет в течение 3-х лет. 

Кто будет платить, если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо собрать все справки и обратиться в органы соцобеспечения. РУСЗН будет дальше выплачивать пособие. 

Могу ли я выйти на работу до окончания декретного отпуска?

Женщина вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако по закону она не сможет получать и декретные выплаты, и пособие по уходу за ребенком. Поэтому можно выйти неофициально. 

Могут ли уволить беременную сотрудницу, с которой заключен срочный трудовой договор?

Если с сотрудницей заключен срочный трудовой договор и она забеременела, то действие контракта продлевается до ее выхода из декретного отпуска. Уволить раньше этого срока сотрудницу не могут. 

Платят ли декретные студентке?

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины: 

• проходящие обучение по очной форме в ВУЗах;
• получающие послевузовское профессиональное образование. 

Пособие студенткам выплачивается в размере стипендии в данном образовательном учреждении. 

Как платят декретные, если стаж за всю жизнь менее шести месяцев?

Если ваш трудовой стаж менее 6 месяцев за всю жизнь, то декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Если при расчете сумма получилась меньше МРОТ, то берется расчет по МРОТ. 

Как рассчитаются декретные, если я работаю неполный день?

Если сотрудница трудится на неполную ставку, МРОТ для минимальных декретных нужно перерассчитывать. МРОТ / 2 = сумма выплат

Получит ли декретные выплаты безработная женщина?

Безработные женщины должны обратиться в районное управление социальной защиты населения. Выплачивается пособие территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Можно также встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице. 

Можно ли перерассчитать декретные, если родилось 2 ребенка вместо одного?

Если женщине изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, время декретных продлевается на 54 дня. Соответственно, размер пособия также пересчитывается. 

Как посчитают декретные, если в расчетный период женщина не работала?

Важно, чтобы женщина в расчетный период имела именно официальный доход, с которого начислялись выплаты в ФСС РФ. Если такого заработка не было, выплаты будут начисляться исходя из МРОТ. . На каком основании можно заменить годы для расчетного периода?

На каком основании можно заменить годы для расчетного периода?

Заменить годы расчетного периода на предшествующие года можно только в случае, если женщина в расчетный период была в декретном отпуске. Об этом сказано в ст. 14 ФЗ-255. Если женщина недавно устроилась на работу и хочет заменить года расчетного периода только на этом основании, тогда это не позволительно. Также не стоит забывать, что заменить можно только на предшествующий год, любые года для замены не подходят.